Документы для подачи заявки на товарный знак

14.05.2024

Подать заявку на регистрацию товарного знака можно в бумажном или электронном виде. Заполняется она в соответствии с требованиями и правилами Роспатента.

  1. Подача заявки в бумажном виде

После составления заявки ее можно отправить посредством почты по адресу Роспатента: Бережковская набережная, дом 30, корпус один, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ. Или можно отправить документ факсом, но в такой ситуации нужно будет обязательно дослать в Роспатент потом оригинальные документы почтой.

  1. Подача заявки в электронном виде

Чтобы подать заявку в электронном виде, необходимо:

  1. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи Российской Федерации. Список всех аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Госуслуг.
  2. Настроить рабочее место в соответствии с Руководством по настройке рабочего места пользователя Сервиса АРМ Регистратор.
  3. Изучить пользовательскую документацию.
  4. Перейти по ссылке Начать работу.
  5. Оформить и отправить заявку на регистрацию товарного знака в ФИПС.

Документы для подачи заявки на товарный знак

Согласно требованиям статьи 1492 ГК РФ заявка на товарный знак должна содержать:

  1. Заявление о государственной регистрации обозначения в качестве товарного знака.

Заявление должно быть составлено на русском языке и содержать официальную просьбу о регистрации товарного нового знака. В заявлении приводятся подробные данные о заявителе: наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, а также полный адрес места нахождения или жительства. Подписывается заявление патентным поверенным или самим заявителем, если заявка подается им самостоятельно.

  1. Заявляемое обозначение.

Должно быть указано обозначение в том виде, в котором оно должно быть зарегистрировано (слово, изображение или их комбинация).

  1. Перечень товаров и/или услуг, в отношении которых испрашивается государственная регистрация товарного знака.

Международная классификация товаров и услуг включает в себя 45 классов. Классификация построена по принципу однотипности товаров и услуг. С 1 по 34 классы МКТУ — это товары, с 35 по 45 классы МКТУ — это услуги.

  1. Описание заявляемого обозначения.

Описание заявляемого обозначения служит для пояснения существа обозначения, его идентификации и не является обязательным элементом заявки.

В описании приводятся следующие сведения:

Характеристика заявляемого обозначения: его вид (словесное, изобразительное, объёмное, изменяющееся, обонятельное, звуковое и другое обозначение или комбинированное обозначение), указание на составляющие элементы, смысловое значение обозначения в целом или его элементов (частей).

  1. Доверенность на имя представителя.

В случае, если заявитель пользуется услугами юридической компании, выступающей в качестве посредника между ним и Роспатентом, к пакету документов должна быть также приложена доверенность, подписанная заявителем и подтверждающая полномочия данного представителя. Кроме того, если к заявке приложены какие-либо документы на иностранном языке, в ведомство необходимо также представить их перевод на русский язык.

Получение свидетельства на товарный знак

Когда регистрация состоится, нужно будет подать оплатить последние пошлины в соответствии с Положением о пошлинах и подать соответствующее ходатайство о регистрации. После этого вы получите свидетельство на товарный знак.

Если вы обстоятельно подошли к делу, детально изучили все документы, правильно выбрали обозначение и перечень, правильно заполнили все документы и рассчитали пошлину, отстояли регистрацию знака в процессе экспертизы, то в результате у вас может получиться зарегистрировать такой знак, который будет в действительности защищать интересы вашего бизнеса.

Если вам нужна помощь в проверке и регистрации товарного знака, свяжитесь с нами. Мы изучим вашу ситуацию, бесплатно предварительно проконсультируем вас и проведем предварительную проверку обозначения. Дальше по итогам предварительной проверки мы предложим вам несколько вариантов действий по регистрации и поможем выбрать лучший.

Вопрос / ответ

  1. Нужно ли платить ежегодную пошлину за поддержание товарного знака в силе?

    Пошлина за регистрацию товарного знака платится один раз в процессе процедуры регистрации. Платится она в два этапа: после подачи заявки и после принятия решения о регистрации.

    С момента возникновения исключительного права на товарный знак вы 10 лет можете пользоваться вашим товарным знаком совершенно бесплатно, никакие ежегодные платежи, пошлины, комиссии и сборы не предусмотрены.

    По истечение десятилетнего срока или в последний год действия товарного знака или в течение полугода после окончания срока действия товарного знака вы можете заплатить пошлину за продление и тем самым продлить ваш товарный знак еще на 10 лет.

    В последний, десятый год срока действия товарного знака, если вы хотите продлить действие вашего товарного знака еще на 10 лет, нужно заплатить государственную пошлину за продление и подать в Роспатент соответствующее заявление. Тогда товарный знак будет действовать следующие 10 лет — и так продлевать товарный знак можно сколько угодно раз.

  2. Что включает в себя подача заявки в Роспатент?

    Мы подготовим заявление на регистрацию, расшифровки МКТУ, обозначения и прочие документы, необходимые для регистрации Вашего знака. Для этого мы определим потребности Вашего бизнеса и подготовим документы так, чтобы зарегистрированный товарный знак максимально широко защищал Ваши интересы.

    После того, как документы будут готовы, мы согласуем перечень товаров и услуг с Вами и проконсультируем Вашего бухгалтера по порядку оплаты государственной пошлины, чтобы все прошло правильно.

    Затем мы подадим документы в Роспатент с помощью нашего электронного кабинета. Благодаря электронному взаимодействию с Роспатентом мы получим уведомление о поступлении заявки (приоритетная справка) сразу же в день подачи заявки, а также получим для Вас льготу на оплату госпошлины в 30%.

  3. Что делать, если такой же или похожий знак уже кем-то зарегистрирован?

    Если по итогам предварительной проверки мы обнаружили в Реестрах Роспатента тождественные или похожие товарные знаки сторонних правообладателей, то у нас есть несколько вариантов действий.

    Для начала нам нужно разобраться, это тождественный или сходный до степени смешения товарный знак. В соответствии со статьей 1483 ГК РФ, в качестве товарных знаков не могут быть зарегистрированы обозначения, которые тождественны или сходны до степени смешения с уже зарегистрированными товарными знаками в отношении однородных товаров и услуг.

    Тождественные обозначения — это такие обозначения, которые полностью совпадают. 

    Сходные до степени смешения обозначения — это обозначения, которые не тождественны, но очень похожи друг на друга, например, похоже пишутся или похоже произносятся.

    Если по итогам проверки мы обнаружили, что в Реестрах Роспатента уже зарегистрирован тождественный или сходный до степени смешения товарный знак, то нужно изучить перечни МКТУ, в отношении которых была регистрация. Если вы хотите зарегистрировать название «Ромашка» на свой бренд одежды, а в Реестрах есть товарный знак «Ромашка» для ювелирных изделий, то регистрация представляется возможной: речь идет о разных сферах деятельности.

    Если при проверке мы нашли товарный знак стороннего правообладателя,  зарегистрированный для точно таких же или однородных товаров и услуг, то необходимо проверить компанию-правообладателя. Быть может, юридическое лицо, правообладатель мешающего обозначения, свою деятельность прекратил. 

    В этом случае мы готовим документы на досрочное прекращение правовой охраны мешающего нашей регистрации товарного знака в связи с прекращением деятельности юридического лица – правообладателя знака и направляем документы в Федеральную службу по интеллектуальной собственности. 

    Дело в том, что Роспатент сам не следит за деятельностью компаний-правообладателей товарных знаков, и если компания ликвидирована или ИП прекратило свою деятельность, то Роспатент самостоятельно не аннулирует товарные знаки компаний: они остаются действующими в Реестрах Роспатента. Мы сами проводим процедуру аннулирования мешающего товарного знака, если для этого есть основания.

    Если компания не ликвидирована и работает в штатном режиме, то нам нужно более подробно изучить ее деятельность и понять, используют ли они свой товарный знак по назначению. Если компания товарный знак не использует, а нам это обозначение очень нужно, то мы можем провести переговоры и получить письмо-согласие. При таком варианте следует учитывать, что итоговое решение о предоставлении писем-согласий всегда остается на усмотрение правообладателя. Также получение письма-согласия от правообладателя может быть осложнено его просьбой выплатить вознаграждение за разрешение использовать сходное обозначение, в каждом конкретном случае размер такого вознаграждения согласовывается сторонами в процессе переговоров.

    Если компания-правообладатель все-таки откажет в предоставлении письма согласия, мы можем обратиться в Суд по интеллектуальным правам, и с помощью него попытаться аннулировать мешающий нам товарный знак на основании неиспользования. Это непростая, длительная и не самая бюджетная процедура, но если вы не готовы к ребрендингу и хотите зарегистрировать ваше обозначение в неизменном виде, то мы идем по этому пути.

    Если обозначения сходные, то нужно провести более детальный анализ и выяснить, насколько они сходны. Степень сходства бывает разная: низкая, средняя, высокая, близкая к тождеству. Мы проводим экспертную проверку и по итогу определяем, насколько обозначения являются сходными, и мешают ли они нашей регистрации. Если мы понимаем, что сходство не критично, то мы подаем обозначение на регистрацию в исходном виде. Если на этапе экспертизы нам приходит предварительный отказ со ссылкой на сходные товарные знаки, то мы готовим обстоятельный ответ и доказываем правомерность регистрации.

  4. Почему регистрация товарного знака идет так долго?

    Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.

    В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.

    Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.

    Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации. С этим уведомлением, как правило, можно и нужно спорить — тут в дело идет судебная практика и практика самого Роспатента. Более подробно о самых распространенных основаниях для отказа в регистрации мы рассказывали в отдельной статье «ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака».

    Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу. Экспертизой занимается отдел, в котором работает порядка 100 человек. Таким образом на каждого сотрудника попадает по 90-100 заявок в месяц.

    Это совершенно разные заявки с разным количеством позиций товаров и услуг МКТУ. Эксперту нужно проверить каждое попавшее к нему обозначение в порядке электронной очереди по всем критериям: введение потребителя в заблуждение, сходство и тождество, проверка медийных ресурсов, сопоставление каждого товара из расшифровок классов МКТУ с обозначением и так далее — оснований для отказа больше десятка, и проверить обозначение и перечень нужно по каждому из них. После этого эксперт должен написать свое заключение по итогам экспертизы.

    Безусловно, эта процедура занимает время. У каждого эксперта своя загрузка, своя скорость работы, и именно поэтому регламент Роспатента предусматривает такой длительный срок регистрации: 18 месяцев и две недели.

    Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.

    О том, как ускорить регистрацию товарного знака без дополнительных затрат и что еще влияет на сроки регистрации, читайте в нашей статье «Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте».

  5. Что дает приоритет на товарный знак?

    Когда Вы подаете товарный знак на регистрацию, Вашей заявке присваивают порядковый номер и дату, в которую Вы подали заявку, считается датой приоритета. Если кто-то позже Вас подаст такой же или схожий до степени смешения знак, то на этапе экспертизы эксперт из этих двух знаков выберет и зарегистрирует тот, который был подан раньше. В этом и есть смысл права приоритета. Также документ, который Вы получаете (это уведомление о поступлении заявки в ФИПС), дает Вам возможность подтвердить, что Ваш товарный знак подан на регистрацию. Такой документ, иногда его называют приоритетной справкой, бывает нужен тогда, когда Вы взаимодействуете с торговыми центрами и хотите разместить вывеску на фасаде ТЦ или, например, с крупными интернет-магазинами и хотите разместить там свой товар.

    Также стоит учесть, что после регистрации товарный знак считается действующим не с даты регистрации, а с даты приоритета, т.е с даты подачи заявки в патентное ведомство. Что это значит для Вас? Например, если сегодня Вы подали на регистрацию товарный знак, а завтра Вы свидетельство ещё не получили, но кто-то уже начал нарушать Ваш будущий товарный знак, Вы можете уведомить нарушителя об этом нарушении и начать собирать доказательства его нарушения. После того, как товарный знак будет зарегистрирован, если нарушитель не остановился, то Вы сможете взыскать с него компенсацию за те нарушения, которые он совершил ещё до регистрации Вашего товарного знака, но позже даты приоритета.

  6. Мы продаем неоригинальные запчасти для техники известных брендов. Можем ли мы указывать название бренда в карточке товара на изображениях и в описании в ключе «подходит для моделей бренда Х», или это будет нарушением?

    Если вы на указываете в описании мешка для пылесоса «Подходит для пылесосов X, Y, Z...», то на наш взгляд это не нарушение, т.к. вы по сути указываете таким образом только технические характеристики изделия, его назначение, а не индивидуализируете его как товар названием фирмы, изготавливающей сами пылесосы. Это означает, что вы не используете чужой товарный знак. Главное, чтобы сами товары не были маркированы чужим товарным знаком.

    Подводный камень № 1: указание названия фирмы в карточке товара должно быть именно в характеристиках. Ни в коем случае не в названии товара, не в названии магазина и не в рекламе. Только в качестве характеристики, так, чтобы даже двусмысленно нельзя было трактовать указание названия фирмы как бренд самого мешка. Иначе могут все-таки найти нарушение, т.к. даже предложение к продаже товара под чужим товарным знаком или использование чужого товарного знака в рекламе — уже нарушение.

    Подводный камень № 2: не используйте логотипы компаний у себя в карточках товаров. Помимо того, что логотип зарегистрирован как товарный знак, на него еще как и на любую другую картинку действуют авторские права. Это значит, что графические логотипы по умолчанию нельзя копировать, не только для индивидуализации товаров, а в принципе. Поэтому только названия, без картинок.

    Подводный камень № 3: отсутствие нарушение товарного знака не исключает возможного нарушения других прав. Например, может оказаться, что сам мешок запатентован в качестве полезной модели. Или его дизайн запатентован как промышленный образец. В таком случае, даже при отсутствии нарушения права на товарный знак могут предъявить претензии в нарушении других прав. Если планируете заниматься этим делом ближайшие год-два, то лучше на всякий случай проверить все это дело по базам патентов и промобразцов. Тем более, что у крупных компаний как правило сотни патентов и кто знает — может быть эти запчасти, которые вы продаете, уже давно запатентованы.

    Еще момент, который стоит учитывать — то, что мы с вами не считаем это нарушением, не значит, что производители тоже так считают. Тут штука такая: если производителям не понравится ваше участие на рынке, они могут присылать вам досудебные претензии, писать жалобы в госорганы и так далее — даже если на самом деле правы вы, а не они.

    Правота поможет в конечном счете выиграть дело, но она не избавит от спора как такового. Поэтому если вы работаете в такой сфере, где возможно пересечение интересов с крупными компаниями, нужно быть готовым к тому, что однажды от них может прийти претензия. Мы часто сталкиваемся с историями, когда юротделы крупных брендов присылают претензии даже в тех случаях, когда обоснованность этих претензий вызывает большие сомнения.

  7. Мы торгуем брендом больше года, он не был зарегистрирован и недавно мы узнали, что месяц назад какая-то компания зарегистрировала его на себя. Что нам сейчас делать и могут ли нас заблокировать по запросу правообладателя?

    Да, по претензии от правообладателя в таком случае поставщика могут заблокировать — как отдельный товар, так и весь магазин сразу. Пока товарный знак есть и он действует, его обязаны защищать. Не только маркетплейсы, госорганы и суды тоже.

    Обычно в таких ситуациях сначала блокируют маркетплейсы, а потом правообладатель обращается в суд. Маркетплейсы заинтересованы в том, чтобы заблокировать нарушителя товарного знака, потому что только благодаря своевременной блокировке они смогут сами избежать ответственности за нарушение. Если блокировки не будет, нарушителем могут признать сам маркетплейс и они будут обязаны платить компенсацию правообладателю.

    В такой ситуации есть два выхода: или перестать использовать бренд, ставший чужим, и зарегистрировать себе другой новый, или идти в Палату по патентным спорам, чтобы аннулировать регистрацию этого товарного знака, если его правообладатель нарушил ваши права.

  8. Я покупаю товар за рубежом, привожу его в Россию и выставляю на маркетплейсе. Бренд товара в России не зарегистрирован как товарный знак. Нужно ли его регистрировать?

    В вашей ситуации товарный знак не просто можно регистрировать — его очень желательно регистрировать.

    Допустим, в Литве есть производитель, он делает товар под брендом, условно, «Camomile». Даже если у него зарегистрирован знак в Литве, этот литовский знак действует только на территории Литвы. В России этот знак не действует.

    Когда товар с маркой «Camomile» приходит в Россию, тут может быть все, что угодно. Может быть у нас такой знак уже кем-то зарегистрирован, и ваш литовский «Camomile», получается, контрафакт. А может быть такой знак еще не зарегистрирован, и тогда литовцам явно стоит поторопиться, чтобы этого не сделал кто-то другой.

    Если литовцы вовремя не зарегистрируют свой знак «Camomile» в России, они рискуют потерять рынок. Допустим, вы зарегистрируете «Camomile» на себя, и станете здесь правообладателем этого бренда. Кроме вас товар под таким брендом в РФ продавать никто не сможет, даже сами литовцы. Получается, что вы станете эксклюзивным дистрибьютором. А если они будут сильно против, то вы просто смените литовского поставщика на китайского и продолжите продавать свой «Camomile» в России.

    Конечно, выше я описал случай, уже близкий к недобросовестной конкуренции, но таких случаев уж очень много, и большинство конфликтов вокруг иностранных брендов, не зарегистрированных в России, крутится вокруг примерно такого развития событий.

    В общем, в таком случае стоит или зарегистрировать знак на себя, или попросить иностранных производителей зарегистрировать себе знак в России и дать вам разрешение на использование знака и продажу маркированных им товаров в РФ.

Полезные статьи

  • 04 05 2022
    Товарный знак: что это, виды, регулирование, срок действия
  • 03 04 2024
    Сколько стоит регистрация товарного знака в 2024 году?
  • 31 03 2024
    Какие пошлины нужно платить за регистрацию товарного знака в 2024 году?
  • 08 11 2021
    Как быстро зарегистрировать товарный знак?
  • 20 02 2024
    Как ускорить регистрацию товарного знака
  • 25 04 2022
    Как проверить товарный знак перед подачей заявки на регистрацию в Роспатент
  • 29 11 2021
    Как подать заявку на регистрацию товарного знака?
  • 14 10 2022
    Я поискал сам в бесплатных базах, там таких знаков нет, можете просто подать заявку?
  • 17 11 2021
    Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак?
  • 11 04 2024
    Товарный знак и бренд — в чем разница?
  • 26 10 2022
    Почему крупные компании используют для своих товаров разные бренды в разных странах?
  • 09 04 2020
    Провести ребрендинг, привлечь новых клиентов и не потерять старых
Поделиться:

Столкнулись с похожей ситуацией? Получите консультацию у нашего специалиста