Как подать заявку на регистрацию товарного знака?

Почему выгоднее подавать заявки в Роспатент в электронной форме вместо бумажного делопроизводства

Есть несколько способов подать документы на регистрацию товарного знака в Роспатент. Например, подать соответствующую заявку возможно в бумажном виде посредством обычного письма, а также в электронном с помощью личного кабинета на официальном сайте ФИПС. Возможно также отправить запрос по факсу, а потом дослать оригиналы документов почтой в ФИПС. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. О них и расскажем.

Прежде чем начать, на всякий случай напомним: перед регистрацией обозначение нужно проверить по реестрам Роспатента. Если идентичные или схожие товарные знаки на однородные товары и услуги уже есть, то заявку подавать не стоит, так как компания с большой долей вероятность может получить отказ.

Как правильно заполнить заявку на регистрацию обозначения?

После того как компания убедится, что ее название или логотип пригодны для регистрации, можно приступать к подаче заявки на регистрацию товарного знака. Неважно, каким способом вы будете подавать заявку, так как заполняется она в соответствии с требованиями и правилами Роспатента. Ознакомиться с ними возможно на сайте Роспатента.

Если требования не будут исполнены, экспертиза может прислать формальный запрос. Это не означает, что юридическому лицу-заявителю или предпринимателю уже отказывают в регистрации. В большинстве случаев это значит, что экспертам не хватает какой-то информации. На такой запрос нужно ответить в течение 3 месяцев. Если затянуть с этим, заявка признается отозванной, заявитель потеряет потраченные на нее деньги, а время уйдет впустую.

В заявке нужно указать информацию о правообладателе, всех товарах и услугах, а также самом заявленном на регистрацию обозначении. Оно будет охраняться в том виде, в котором будет зарегистрирован знак.

Важно не только провести проверку обозначения, но и правильно подобрать необходимые виды коммерческой деятельности — выбрать нужные товары и услуги. Это нужно для того, чтобы регистрация в полной мере защищала интересы компании. Делать это надо перед подачей заявки, так как после этого что-либо добавить будет нельзя.

Однако не всегда на этапе подачи заявки на регистрацию товарного знака в Роспатент компания может достоверно предположить, как расширит ассортимент спустя несколько лет. В таких случаях компании регистрируют новые торговые марки: те же обозначения, но в отношении других товаров, услуг.

Как подать заявку на регистрацию товарного знака на бумаге?

После составления заявки ее можно отправить посредством почты по адресу Роспатента: Бережковская набережная, дом 30, корпус один, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ. Или можно отправить документ факсом, но в такой ситуации нужно будет обязательно дослать в Роспатент потом оригинальные документы почтой.

Документы получает канцелярия Роспатента. Пакет документации регистрируется, присваивается входящий номер заявке, а также отправляется обратным письмом Уведомление о приеме документов.

Для регистрации обозначения потребуется оплатить госпошлину за рассмотрение заявки, а также экспертизу и внесение знака в реестр. Размер государственной пошлины устанавливается с учетом того, на сколько видов деятельности (классов МКТУ) будет действовать зарегистрированный товарный знак. Точную сумму возможно рассчитать с помощью калькулятора ФИПС. В случае подачи заявки в бумажном формате в среднем общая сумма пошлин составит примерно 33000–35000 рублей из расчета, что регистрация обозначения осуществляется на все классы МКТУ.

Патентные поверенные, которые профессионально занимаются регистрациями товарных знаков, давно перестали вести дела с Роспатентом на бумаге. Дело в том, что бумажное производство требует больше времени и денег: из-за почтовых пересылок средний срок регистрации увеличивается на несколько месяцев, да и уменьшить пошлины по льготе на треть нельзя, как это допускается в случае с электронным делопроизводством.

Особенности подачи заявки в электронном виде

Подать заявку на регистрацию товарного знака возможно через ФИПС, посредством программного модуля АРМ «Регистратор» в личном кабинете, зарегистрированном на сайте Роспатента. Доступ к этому сервису, как правило, есть у патентных поверенных и профильных юристов, которые занимаются товарными знаками.

Для регистрации в этой системе нужно получить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись, а также настроить рабочий кабинет с помощью техподдержки ФИПС. После этого будет доступна система, которая даст возможность подавать заявки.

Важно помнить, что начиная с 2017 года в Российской Федерации действует новое Положение о патентных пошлинах. Документ предусматривает льготу в размере 30% для компаний, которые подают заявку в электронном виде. Это значит, что пошлина в 35 тысяч уменьшается до 22000–23000. При этом экономия составляет около 13000 руб. при расчете регистрации товарного знака в одном классе МКТУ. Если классов будет больше, то и сэкономленная сумма тоже будет больше.

Получение приоритетной справки

После того как заявка подана, вы получите Уведомление о ее приеме и регистрации. Этот документ фиксирует дату приоритета. Она практически гарантирует компании то, что если кто-то позже подаст документы на регистрацию аналогичного или слишком похожего обозначения на однородные товары и услуги, ему откажут в регистрации знака и выдаче свидетельства.

После решения о регистрации товарный знак будет действовать с даты подачи заявки. Если предприниматель подавал заявку в электронном формате — этой датой будет день подачи, а в бумажном — день получения письма Роспатентом.

Дальнейшее делопроизводство по заявке будет идти в том же формате, в котором вы подавали заявку. Если вы подавали документ на бумаге, то и все запросы, уведомления и решения Роспатента будут приходить почтой. Для электронного документооборота используется коммуникация через личный кабинет.

Сама по себе подача заявки остается технически несложной процедурой для специалиста, который занимается этим каждый день. Особенно это характерно для подачи заявки в электронном виде. Работа патентного поверенного не ограничивается просто заполнением документов, а также нюансами того, как подать в ФИПС заявки на регистрацию товарных знаков. На деле сама по себе подача готовой заявки — это технически несложно. Это меньшая и не самая сложная часть работы.

Смысл работы поверенного не просто в том, чтобы механически подать заявку в Роспатент.

Специалист должен сначала проконсультировать предпринимателя и выяснить его настоящую задачу — понять, чего именно он хочет добиться с помощью регистрации товарного знака. От ответа на эти вопросы зависит подход к регистрации и выбор обозначения.

Дальше нужно правильно подобрать товары и услуги с перспективой расширения бизнес-проекта. После этого нужно проверить обозначение точно так же, как это будет делать проверяющий эксперт Роспатента, чтобы правильно оценить перспективы регистрации. Вполне возможно, что на этом этапе придется внести корректировки в само обозначение и перечень товаров и услуг. При этом нужно согласовать такие изменения с предпринимателем и убедиться, что изменения для повышения перспектив регистрации не закончатся регистрацией бесполезного с точки зрения бизнеса товарного знака. Только после этого можно подавать заявку.

Затем нужно будет провести все делопроизводство, ответить на все запросы экспертизы. После того, как экспертиза пришлет предварительный отказ, нужно будет убедить эксперта Роспатента в отсутствии оснований для отказа, при этом в ответе нужно будет опираться на законодательство, судебную практику и акты самого Роспатента. Если экспертиза в качестве основания для отказа укажет на чужие сходные знаки, нужно будет провести переговоры с правообладателями противопоставленных знаков.

В итоге, если все сделать правильно, получится добиться регистрации и получить свидетельство на товарный знак. Такая последовательность действий нужна для того, чтобы добиться регистрации, которая действительно будет защищать интересы предпринимателя.