Есть несколько способов подать документы на регистрацию товарного знака в Роспатент. Например, подать соответствующую заявку возможно в бумажном виде посредством обычного письма, а также в электронном с помощью личного кабинета на официальном сайте ФИПС. Возможно также отправить запрос по факсу, а потом дослать оригиналы документов почтой в ФИПС. У каждого из этих способов есть свои плюсы и минусы. О них и расскажем.
Прежде чем начать, на всякий случай напомним: перед регистрацией обозначение нужно проверить по реестрам Роспатента. Если идентичные или схожие товарные знаки на однородные товары и услуги уже есть, то заявку подавать не стоит, так как компания с большой долей вероятность может получить отказ.
После того как компания убедится, что ее название или логотип пригодны для регистрации, можно приступать к подаче заявки на регистрацию товарного знака. Неважно, каким способом вы будете подавать заявку, так как заполняется она в соответствии с требованиями и правилами Роспатента. Ознакомиться с ними возможно на сайте Роспатента.
Если требования не будут исполнены, экспертиза может прислать формальный запрос. Это не означает, что юридическому лицу-заявителю или предпринимателю уже отказывают в регистрации. В большинстве случаев это значит, что экспертам не хватает какой-то информации. На такой запрос нужно ответить в течение 3 месяцев. Если затянуть с этим, заявка признается отозванной, заявитель потеряет потраченные на нее деньги, а время уйдет впустую.
В заявке нужно указать информацию о правообладателе, всех товарах и услугах, а также самом заявленном на регистрацию обозначении. Оно будет охраняться в том виде, в котором будет зарегистрирован знак.
Важно не только провести проверку обозначения, но и правильно подобрать необходимые виды коммерческой деятельности — выбрать нужные товары и услуги. Это нужно для того, чтобы регистрация в полной мере защищала интересы компании. Делать это надо перед подачей заявки, так как после этого что-либо добавить будет нельзя.
Однако не всегда на этапе подачи заявки на регистрацию товарного знака в Роспатент компания может достоверно предположить, как расширит ассортимент спустя несколько лет. В таких случаях компании регистрируют новые торговые марки: те же обозначения, но в отношении других товаров, услуг.
Заявка на государственную регистрацию товарного знака должна содержать:
После регистрации заявки сведения о ней публикуются Роспатентом в официальном бюллетене Роспатента с целью обеспечения возможности ознакомления с ними любых лиц.
Публикации подлежат следующие сведения:
По зарегистрированной заявке проводится экспертиза, включающая формальную экспертизу и экспертизу обозначения, заявленного в качестве товарного знака.
До начала формальной экспертизы заявки проверяется уплата пошлин. Пошлину за регистрацию обозначения можно заплатить как до подачи заявки, так и после.
Оплатить пошлину может либо сам заявитель, либо его представитель. Реквизиты всегда одни — их можно найти на официальном сайте ведомства. О любых изменениях Роспатент предупреждает заранее.
Ошибки в реквизитах случаются довольно часто. Причин две:
Если пошлина не была уплачена, то Роспатент направляет ему уведомление о начислении пошлины. Заявитель уплачивает пошлину в течение 2 месяцев.
На этапе формальной экспертизы Роспатент проверит правильность заполнения документов и уплаты пошлин. Если найдут хотя бы одну ошибку, пришлют запрос по электронной почте — ошибку надо будет исправить. Обычно на ответ дают от двух до шести месяцев.
Частые ошибки — выбран не тот класс МКТУ, пошлина перечислена не по тем реквизитам, уплачена неверная сумма.
На этом этапе обычно в регистрации не отказывают, но каждый запрос добавляет месяц-два к общим срокам регистрации.
При проведении проверки могут выявляться следующие замечания и недостатки:
Отсутствие статуса юридического лица или ИП Только отсутствие у заявителя статуса юридического лица или предпринимателя автоматически влечет отказ в регистрационных действиях. При выявлении иных недостатков в адрес заявителя будет направлен письменный запрос. Своевременное устранение всех замечаний (исправление ошибок, представление нужного документа) позволит продолжить регистрацию по общим правилам.
Отсутствие подтверждения оплаты пошлин Отказ может быть вызван и отсутствием документов, подтверждающих оплату обязательных пошлин. Даже если у экспертов Роспатента нет претензий к содержанию и составу документов, до оплаты пошлин свидетельство не будет выдано.
Общие требования и порядок заполнения
Официальный бланк заявки на регистрацию товарного знака (ТЗ) утверждён приказом Минэкономразвития России от 20.07.2015 № 482. В этом же приказе изложены правила оформления документов для регистрации ТЗ.
Общие требования к оформлению заявки:
По ссылке приведен образец заявки на государственную регистрацию товарного знака
Дата поступления, регистрационный номер и входящий номер заполняются сотрудником Роспатента при поступлении заявки.
Графа 750: контактные данные заявителя (или его представителя), а именно адрес для переписки (почтовый адрес), телефон, факс, электронная почта.
Графа 731: полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя. Также указывается юридический адрес компании (в соответствии с ее учредительными документами), либо адрес места жительства ИП. Также здесь указываются идентификационные коды заявителя (ОГРН/ОГРНИП, ИНН, КПП, код страны: для России — RU).
Графа 740: данные представителя заявителя.
Графа 540: изображение товарного знака (если он является изобразительным или комбинированным) или слово/словосочетание (если знак является словесным), так чтобы обозначение четко вписывалось в квадратное поле, не выходило за его пределы.
Графа 571: словесное описание товарного знака.
Графа 591: цвет или цветовое сочетание.
Графы 550, 554, 555, 556, 557, 558 предназначены для указания вида товарного знака: словесный, изобразительный, световой, звуковой, обонятельный, комбинированный, объемный знак и т.д. Если знак не является словесным, изобразительным или комбинированным, необходимо подробно описать его характеристики в соответствующем поле (при необходимости, на отдельном листе).
Графа 551: если заявка подаётся на коллективный знак. К заявке прилагается устав.
Графа 526: неохраняемые элементы товарного знака при наличии.
Графа 511: классы Международной классификации товаров и услуг (МКТУ)" и наименование товаров и (или) услуг.
После составления заявки ее можно отправить посредством почты по адресу Роспатента: Бережковская набережная, дом 30, корпус один, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ. Или можно отправить документ факсом, но в такой ситуации нужно будет обязательно дослать в Роспатент потом оригинальные документы почтой.
Документы получает канцелярия Роспатента. Пакет документации регистрируется, присваивается входящий номер заявке, а также отправляется обратным письмом Уведомление о приеме документов.
Для регистрации обозначения потребуется оплатить госпошлину за рассмотрение заявки, а также экспертизу и внесение знака в реестр. Размер государственной пошлины устанавливается с учетом того, на сколько видов деятельности (классов МКТУ) будет действовать зарегистрированный товарный знак. Точную сумму возможно рассчитать с помощью калькулятора ФИПС. В случае подачи заявки в бумажном формате в среднем общая сумма пошлин составит примерно 33000–35000 рублей из расчета, что регистрация обозначения осуществляется на все классы МКТУ.
Патентные поверенные, которые профессионально занимаются регистрациями товарных знаков, давно перестали вести дела с Роспатентом на бумаге. Дело в том, что бумажное производство требует больше времени и денег: из-за почтовых пересылок средний срок регистрации увеличивается на несколько месяцев, да и уменьшить пошлины по льготе на треть нельзя, как это допускается в случае с электронным делопроизводством.
Подать заявку на регистрацию товарного знака возможно через ФИПС, посредством программного модуля АРМ «Регистратор» в личном кабинете, зарегистрированном на сайте Роспатента. Доступ к этому сервису, как правило, есть у патентных поверенных и профильных юристов, которые занимаются товарными знаками.
Для регистрации в этой системе нужно получить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись, а также настроить рабочий кабинет с помощью техподдержки ФИПС. После этого будет доступна система, которая даст возможность подавать заявки.
Важно помнить, что начиная с 2017 года в Российской Федерации действует новое Положение о патентных пошлинах. Документ предусматривает льготу в размере 30% для компаний, которые подают заявку в электронном виде. Это значит, что пошлина в 35 тысяч уменьшается до 22000–23000. При этом экономия составляет около 13000 руб. при расчете регистрации товарного знака в одном классе МКТУ. Если классов будет больше, то и сэкономленная сумма тоже будет больше.
После того как заявка подана, вы получите Уведомление о ее приеме и регистрации. Этот документ фиксирует дату приоритета. Она практически гарантирует компании то, что если кто-то позже подаст документы на регистрацию аналогичного или слишком похожего обозначения на однородные товары и услуги, ему откажут в регистрации знака и выдаче свидетельства.
После решения о регистрации товарный знак будет действовать с даты подачи заявки. Если предприниматель подавал заявку в электронном формате — этой датой будет день подачи, а в бумажном — день получения письма Роспатентом.
Дальнейшее делопроизводство по заявке будет идти в том же формате, в котором вы подавали заявку. Если вы подавали документ на бумаге, то и все запросы, уведомления и решения Роспатента будут приходить почтой. Для электронного документооборота используется коммуникация через личный кабинет.
|
|
Подача заявки через почтовую службу |
Электронная подача |
|
Необходимость получения ЭЦП |
Нет |
Да |
|
Необходимость настройки системы «АРМ Регистратор» |
Нет |
Да |
|
Льготы |
Нет |
30% от суммы пошлин |
|
Приоритет |
В день получения письма Роспатентом |
В день подачи заявителем электронной заявки |
|
Средний срок регистрации товарного знака |
6-8 месяцев |
4-6 месяцев |
Сама по себе подача заявки остается технически несложной процедурой для специалиста, который занимается этим каждый день. Особенно это характерно для подачи заявки в электронном виде. Работа патентного поверенного не ограничивается просто заполнением документов, а также нюансами того, как подать в ФИПС заявки на регистрацию товарных знаков. На деле сама по себе подача готовой заявки — это технически несложно. Это меньшая и не самая сложная часть работы.
Смысл работы поверенного не просто в том, чтобы механически подать заявку в Роспатент.
Специалист должен сначала проконсультировать предпринимателя и выяснить его настоящую задачу — понять, чего именно он хочет добиться с помощью регистрации товарного знака. От ответа на эти вопросы зависит подход к регистрации и выбор обозначения.
Дальше нужно правильно подобрать товары и услуги с перспективой расширения бизнес-проекта. После этого нужно проверить обозначение точно так же, как это будет делать проверяющий эксперт Роспатента, чтобы правильно оценить перспективы регистрации. Вполне возможно, что на этом этапе придется внести корректировки в само обозначение и перечень товаров и услуг. При этом нужно согласовать такие изменения с предпринимателем и убедиться, что изменения для повышения перспектив регистрации не закончатся регистрацией бесполезного с точки зрения бизнеса товарного знака. Только после этого можно подавать заявку.
Затем нужно будет провести все делопроизводство, ответить на все запросы экспертизы. После того, как экспертиза пришлет предварительный отказ, нужно будет убедить эксперта Роспатента в отсутствии оснований для отказа, при этом в ответе нужно будет опираться на законодательство, судебную практику и акты самого Роспатента. Если экспертиза в качестве основания для отказа укажет на чужие сходные знаки, нужно будет провести переговоры с правообладателями противопоставленных знаков.
В итоге, если все сделать правильно, получится добиться регистрации и получить свидетельство на товарный знак. Такая последовательность действий нужна для того, чтобы добиться регистрации, которая действительно будет защищать интересы предпринимателя.
После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Сроки в основном зависят от того, насколько оперативно доверитель отвечает на наши запросы по согласованию документов. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.
Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. В ходе этой экспертизы заявительная документация проверяется на соответствие установленным требованиям.
На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками на предмет наличия схожих или тождественных обозначений. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев. По окончании этой экспертизы мы получаем уведомление о положительном результате экспертизы по существу. Оно означает, что Роспатент готов зарегистрировать наш товарный знак. После того, как экспертиза по существу закончилась, заявитель оплачивает финальную пошлину за получение свидетельства. Затем Роспатент выпускает свидетельство на товарный знак и передает его нам, а мы направляем его вам.
Мы подготовим заявление на регистрацию, расшифровки МКТУ, обозначения и прочие документы, необходимые для регистрации Вашего знака. Для этого мы определим потребности Вашего бизнеса и подготовим документы так, чтобы зарегистрированный товарный знак максимально широко защищал Ваши интересы.
После того, как документы будут готовы, мы согласуем перечень товаров и услуг с Вами и проконсультируем Вашего бухгалтера по порядку оплаты государственной пошлины, чтобы все прошло правильно.
Затем мы подадим документы в Роспатент с помощью нашего электронного кабинета. Благодаря электронному взаимодействию с Роспатентом мы получим уведомление о поступлении заявки (приоритетная справка) сразу же в день подачи заявки, а также получим для Вас льготу на оплату госпошлины в 30%.
В целом разницы нет. Сроки, пошлины, результат один и тот же. Но если у Вас есть и ИП, и ООО, тогда лучше зарегистрировать товарный знак на ИП. В таком случае Вы имеете законное основание после регистрации товарного знака заключить договор между Вашими ИП и ООО, по которому ИП предоставляет право пользования товарным знаком ООО, а ООО, в свою очередь, платит за это деньги ИП. Таким образом, Вы получаете канал для перевода средств со счета ООО на счет ИП.
Когда Вы подаете товарный знак на регистрацию, Вашей заявке присваивают порядковый номер и дату, в которую Вы подали заявку, считается датой приоритета. Если кто-то позже Вас подаст такой же или схожий до степени смешения знак, то на этапе экспертизы эксперт из этих двух знаков выберет и зарегистрирует тот, который был подан раньше. В этом и есть смысл права приоритета. Также документ, который Вы получаете (это уведомление о поступлении заявки в ФИПС), дает Вам возможность подтвердить, что Ваш товарный знак подан на регистрацию. Такой документ, иногда его называют приоритетной справкой, бывает нужен тогда, когда Вы взаимодействуете с торговыми центрами и хотите разместить вывеску на фасаде ТЦ или, например, с крупными интернет-магазинами и хотите разместить там свой товар.
Также стоит учесть, что после регистрации товарный знак считается действующим не с даты регистрации, а с даты приоритета, т.е с даты подачи заявки в патентное ведомство. Что это значит для Вас? Например, если сегодня Вы подали на регистрацию товарный знак, а завтра Вы свидетельство ещё не получили, но кто-то уже начал нарушать Ваш будущий товарный знак, Вы можете уведомить нарушителя об этом нарушении и начать собирать доказательства его нарушения. После того, как товарный знак будет зарегистрирован, если нарушитель не остановился, то Вы сможете взыскать с него компенсацию за те нарушения, которые он совершил ещё до регистрации Вашего товарного знака, но позже даты приоритета.
Нет. В соответствии с действующим регламентом Роспатента, одной заявке должно соответствовать одно обозначение. Если у Вас два разных товарных знака, то их нужно подавать в разных заявках, соответственно, это будет два разных делопроизводства и пошлины также удвоятся. Почему так нужно делать? Дело в том, что если мы объединим два разных товарных знака в одну заявку, то экспертиза посчитает их как один знак и после регистрации Вы будете обязаны использовать знак именно в таком виде.
Мы — команда юристов, судебных адвокатов и патентных поверенных. Наша специализация — интеллектуальная собственность. Говорим на русском, английском, немецком и испанском языке. Ведем проекты в России, Евросоюзе, США, Канаде и других странах. Решаем бизнес-задачи доверителей с помощью юриспруденции.
Мы помогаем нашим доверителям в патентовании изобретений, полезных моделей и промышленных образцов. Регистрируем товарные знаки в России и других странах. Отстаиваем интересы доверителей в спорах по интеллектуальной собственности в Палате по патентным спорам, судах и госорганах, а также помогаем решить спор без суда, когда это возможно.
Наша сопутствующая специализация — структурирование отношений, связанных с интеллектуальной собственностью. Мы разрабатываем правовые конструкции, по которым работают франшизные сети, запускаются рекламные кампании с участием медийных личностей и спецпроекты известных брендов. Мы помогаем доверителям оптимизировать бизнес-процессы и воплощаем результаты в договорах, регламентах и внутренней документации.