Как ускорить регистрацию товарного знака

20.02.2024

Если вы попробуете поискать в интернете, сколько времени на самом деле занимает регистрация товарного знака в РФ, то увидите разные сроки. Одни пишут, что регистрация занимает 1,5 года, другие — 2 месяца.

Установленные сроки регистрации согласно регламенту

Сроки регистрации считают с учетом продолжительности формальной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения. К ним добавляется еще время на внесение знака в Реестр. Если сложить все сроки вместе, то общий регистрационный период получится 18 с половиной месяцев.

На практике же обычный срок регистрации товарного знака составляет от четырех до семи месяцев. В соответствии со статистикой Роспатента в 2023 году средние сроки регистрации составили примерно 5 месяцев.

Как вы сами можете повлиять на ускорение регистрации товарного знака

  1. Выбирайте оригинальное название
  2. Чем оригинальнее название, тем меньше вероятности, что экспертиза пришлет запрос или уведомление. На каждый запрос нужно отвечать, ответ согласовывать с доверителем, потом эксперт будет рассматривать ответ... Это дело затягивает процедуру на два-три месяца.

    Если не знаете, оригинальное ваше название или нет — оставьте заявку у нас на сайте, мы перезвоним и все проверим.

  3. Оплачивайте пошлины сразу
  4. Когда нужно зафиксировать приоритет на товарный знак, но при этом хочется сделать рассрочку по бюджету, можно заплатить только пошлину за подачу заявки. Заявку примут, ей присвоят номер и выдадут уведомление о поступлении заявки. Но вместе с уведомлением придет запрос на оплату пошлины за экспертизу. Оплата второй пошлины, подача и прием ходатайства о зачете пошлины тоже затягивает срок.

  5. Не затягивайте с согласованием документов
  6. Мы присылаем на согласование готовые документы, чтобы доверитель был в курсе, что мы подаем Роспатент от его имени. Обычно нам отвечают в течение пары дней, но бывает согласование занимает несколько недель. Это, конечно, растягивает срок регистрации, поэтому, чем быстрее вы выходите на связь с юристом, тем быстрее пройдет регистрация.

Как мы можем повлиять на ускорение регистрации

  1. Мы работаем через электронное делопроизводство
  2. Мы не пользуемся наземной почтой, это экономит нам в сумме 2-3 месяца. Работа в электронке еще и дешевле для доверителя, для сравнения пошлина при регистрации знака при бумажном производстве в сумме выходит в 30-35 тысяч, а если подача электронная, то пошлина 21-23 тысячи. Без электронной подачи в 2018 году подавать на регистрацию не имеет смысла — дольше и дороже.

  3. Мы пользуемся последними справочниками по МКТУ и письмами Роспатента
  4. Нам редко присылают запросы по уточнению расшифровок МКТУ, потому что мы изначально делаем заявку так, чтобы запросов не было. Мы не берем деньги за каждое отдельное действие, поэтому мы не заинтересованы в том, чтобы экспертиза присылала нам лишние запросы, на которые мы будем отвечать за отдельные деньги. Вместо этого мы работаем под ключ. Нам гораздо интереснее зарегистрировать знак как можно быстрее, чем тянуть с ответами и самим плодить запросы экспертизы.

  5. Мы заранее убираем неохраняемые элементы в знаке
  6. Если на знаке есть неохраняемые элементы, то мы сразу их дискламируем или убираем. Благодаря этому мы на стадии экспертизы не тратим времени на получение и ответ по дискламационному уведомлению.

    Наш рекорд сейчас — 6 месяцев с момента подачи заявки до получения свидетельства о регистрации. Нам достаточно посмотреть на знак, чтобы сказать, сколько займет его регистрация. Чтобы узнать, сколько времени займет регистрация именно вашего знака — оставьте заявку у нас сайте, мы посчитаем и расскажем о прогнозируемом сроке регистрации.

Вариант платной ускоренной регистрации товарного знака

Суть ускоренной регистрации заключается в том, что компания через патентного поверенного заранее заказывает в Роспатенте проведение ускоренного поиска за отдельные от пошлины деньги: 94400 — за словесный, 94400 — за графический. Если обозначение комбинированное, то есть включает и название, и логотип, то стоимость услуг Роспатента удваивается и составляет 188800 рублей.

Сотрудники ФИПС выполняют этот поиск за две недели и результаты проверки передают тому эксперту, который будет проводить экспертизу. Эксперт получает заявку с результатами поиска и обрабатывает ее в приоритетном порядке — вне очереди остальных «обычных» заявок. В итоге ускоренная процедура осуществляется за два-три месяца.

Когда нужна ускоренная регистрация

Ускоренный процесс не дает гарантии успешного регистрации знака. Если Роспатент при проверке найдет какие-то противопоставления для выбранного обозначения, ускоренное производство может обернуться ускоренным отказом. Поэтому, если было принято решение быстро зарегистрировать товарный знак, нужно особенно тщательно проверить обозначение, заявляемое на регистрацию. При ускоренном регистрационном процессе компания рискует суммой пошлин в пять раз выше обычной.

Также необходимо понимать, насколько организации на самом деле необходима такая сверх быстрая регистрация товарного знака. Дело в том, что для права на знак важен не столько момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за фирмой закрепляется право приоритета, и, по большому счету, неважно, получим мы свидетельство через два месяца или через десять: оно действует с даты подачи заявки.

Однако, реальная защита исключительного права на ТЗ возможна только после того, как он был зарегистрирован. Если нарушители появятся до того, как товарный знак был зарегистрирован, суд их может не наказать: они могут не знать, что заявка с таким же обозначением находится на этапе делопроизводства. Соответственно, чем раньше будет зарегистрирован знак, тем раньше права можно будет реально защищать.

Порой ситуация в бизнесе вынуждает предпринимателя регистрировать товарный знак как можно быстрее. Например, компания планирует выходить за рубеж и ей необходимо представить свою продукцию на международных выставках. В этом случае организации нужно иметь на руках свидетельство на товарный знак, а не просто поданную заявку. И в таких случаях без ускоренной регистрации не обойтись.

Регистрация товарного знака MELBURGRU.png

Мы зарегистрировали товарный знак «MELBURGRU» за месяц по ускоренной процедуре регистрации.

Процедура быстрой регистрации товарного знака — это процедура, которая позволяет существенно сократить период регистрации до 2-3 месяцев и получить свидетельство за короткое время. Но прежде чем ее выбирать, необходимо взвесить все «за» и «против». Часто бывает так, что при условии правильного заполнения документов и оперативного ведения делопроизводства знак с хорошими перспективами проходит регистрацию по обычной процедуре, без ускорения примерно в те же сроки, что и ускоренный процесс, требующий дополнительных оплат.

Вопрос / ответ

  1. Почему регистрация товарного знака идет так долго?

    Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.

    В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.

    Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.

    Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации. С этим уведомлением, как правило, можно и нужно спорить — тут в дело идет судебная практика и практика самого Роспатента. Более подробно о самых распространенных основаниях для отказа в регистрации мы рассказывали в отдельной статье «ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака».

    Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу. Экспертизой занимается отдел, в котором работает порядка 100 человек. Таким образом на каждого сотрудника попадает по 90-100 заявок в месяц.

    Это совершенно разные заявки с разным количеством позиций товаров и услуг МКТУ. Эксперту нужно проверить каждое попавшее к нему обозначение в порядке электронной очереди по всем критериям: введение потребителя в заблуждение, сходство и тождество, проверка медийных ресурсов, сопоставление каждого товара из расшифровок классов МКТУ с обозначением и так далее — оснований для отказа больше десятка, и проверить обозначение и перечень нужно по каждому из них. После этого эксперт должен написать свое заключение по итогам экспертизы.

    Безусловно, эта процедура занимает время. У каждого эксперта своя загрузка, своя скорость работы, и именно поэтому регламент Роспатента предусматривает такой длительный срок регистрации: 18 месяцев и две недели.

    Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.

    О том, как ускорить регистрацию товарного знака без дополнительных затрат и что еще влияет на сроки регистрации, читайте в нашей статье «Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте».

  2. Сколько времени занимает регистрация товарного знака?

    После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Сроки в основном зависят от того, насколько оперативно доверитель отвечает на наши запросы по согласованию документов. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.

    Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. В ходе этой экспертизы заявительная документация проверяется на соответствие установленным требованиям.

    На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками на предмет наличия схожих или тождественных обозначений. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев. По окончании этой экспертизы мы получаем уведомление о положительном результате экспертизы по существу. Оно означает, что Роспатент готов зарегистрировать наш товарный знак. После того, как экспертиза по существу закончилась, заявитель оплачивает финальную пошлину за получение свидетельства. Затем Роспатент выпускает свидетельство на товарный знак и передает его нам, а мы направляем его вам.

  3. Сколько времени занимает регистрация товарного знака за рубежом?

    Срок регистрации товарного знака за рубежом нормативно зафиксирован как год или полтора года, если страна делала соответствующую оговорку, предусмотренную Мадридским соглашением.

    Работает это так: мы подаем международную заявку, она регистрируется в международном бюро, и далее с этого момента начинает отсчитываться срок, в который иностранное патентное ведомство должно прислать уведомление об отказе в регистрации, если оно посчитают, что основания есть. Если же ведомство не успевает прислать такое уведомление в срок, значит знак считается зарегистрированным, а правовая охрана ему — предоставленной.

    Формат международной процедуры регистрации несколько отличается от того порядка, который мы привыкли видеть в России. Получающее патентное ведомство проводит экспертизу, Кто-то присылает нам решение о регистрации раньше этого нормативного срока, соответственно мы узнаем раньше о том, что регистрация состоялась. Кто-то ничего не присылает, и тогда по истечении года ВОИС фиксирует факт предоставления правовой охраны товарному знаку. Есть ведомства, которые не успевают за сроками, есть ведомства, которые в принципе проводят экспертизу, но ВОИС не уведомляют о факте проведения экспертизы, и результат получается тот же самый.

    Иногда срок регистрации может оказаться дольше, если с регистрации товарного знака за рубежом возникают споры с местными правообладателями или местным патентным ведомством.

    Например, регистрация товарного знака в ЕС иногда осложняется протестом против регистрации товарного знака от местных европейских компаний. Эти компании регулярно мониторят заявки на товарные знаки, и если они посчитают, что какое-то из заявленных обозначений нарушает их права, они присылают протест против регистрации.

    Далее начинается делопроизводство, аналогичное нашему делопроизводству в Палате по патентным спорам. Оно может длиться от 3-4 месяцев до года. И по его итогам мы получим финальное решение о том, что товарный знак зарегистрирован или не зарегистрирован.

  4. Как работает ускорение делопроизводства?

    В 2018 году Роспатент восстановил закрытую в 2012 году процедуру ускоренной регистрации товарных знаков. Размер государственной пошлины за ускорение рассмотрения заявки составляет 94 400 рублей за словесный или графический товарный знак. Ускоренная процедура регистрации заключается в проведении ускоренной проверки знака Роспатентом за 10 дней, и такая проверка сокращает время проведения экспертизы до 2-х месяцев.

  5. На кого лучше регистрировать товарный знак: ООО или ИП?

    В целом разницы нет. Сроки, пошлины, результат один и тот же. Но если у Вас есть и ИП, и ООО, тогда лучше зарегистрировать товарный знак на ИП. В таком случае Вы имеете законное основание после регистрации товарного знака заключить договор между Вашими ИП и ООО, по которому ИП предоставляет право пользования товарным знаком ООО, а ООО, в свою очередь, платит за это деньги ИП. Таким образом, Вы получаете канал для перевода средств со счета ООО на счет ИП.

  6. Нужно ли платить ежегодную пошлину за поддержание товарного знака в силе?

    Пошлина за регистрацию товарного знака платится один раз в процессе процедуры регистрации. Платится она в два этапа: после подачи заявки и после принятия решения о регистрации.

    С момента возникновения исключительного права на товарный знак вы 10 лет можете пользоваться вашим товарным знаком совершенно бесплатно, никакие ежегодные платежи, пошлины, комиссии и сборы не предусмотрены.

    По истечение десятилетнего срока или в последний год действия товарного знака или в течение полугода после окончания срока действия товарного знака вы можете заплатить пошлину за продление и тем самым продлить ваш товарный знак еще на 10 лет.

    В последний, десятый год срока действия товарного знака, если вы хотите продлить действие вашего товарного знака еще на 10 лет, нужно заплатить государственную пошлину за продление и подать в Роспатент соответствующее заявление. Тогда товарный знак будет действовать следующие 10 лет — и так продлевать товарный знак можно сколько угодно раз.

  7. Что включает в себя подача заявки в Роспатент?

    Мы подготовим заявление на регистрацию, расшифровки МКТУ, обозначения и прочие документы, необходимые для регистрации Вашего знака. Для этого мы определим потребности Вашего бизнеса и подготовим документы так, чтобы зарегистрированный товарный знак максимально широко защищал Ваши интересы.

    После того, как документы будут готовы, мы согласуем перечень товаров и услуг с Вами и проконсультируем Вашего бухгалтера по порядку оплаты государственной пошлины, чтобы все прошло правильно.

    Затем мы подадим документы в Роспатент с помощью нашего электронного кабинета. Благодаря электронному взаимодействию с Роспатентом мы получим уведомление о поступлении заявки (приоритетная справка) сразу же в день подачи заявки, а также получим для Вас льготу на оплату госпошлины в 30%.

  8. Как проходит экспертный поиск на сходство?

    В ходе поиска на сходство мы проверяем Ваше обозначение по официальным российским и зарубежным базам зарегистрированных товарных знаков и поданных заявок на предмет наличия сходства до степени смешения по фонетическому, графическому и семантическому критерию с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками. Проще говоря, в ходе поиска на сходство мы ищем не только знаки, идентичные Вашему, но и чрезмерно похожие знаки, которые могут помешать регистрации Вашего знака.

    Соответственно по итогам такой проверки мы делаем итоговый вывод — можно ли зарегистрировать Ваш товарный знак, и как это сделать лучше всего. Мы подберем классы МКТУ, внесем доработки в знак, если будет нужно, и предложим оптимальную стратегию регистрации. Экспертное заключение по итогам поиска мы подготовим и направим Вам в письменном виде на электронную почту, а наш юрист позвонит Вам, чтобы подробно рассказать об итогах проверки и ответить на Ваши вопросы.

    В 10-15% случаев бывает так, что по итогам поиска выясняется, что знак зарегистрировать совсем никак не получится, даже с учетом рекомендованных нами доработок. В таком случае, мы заранее расскажем Вам обо всех рисках и бесплатно проверим еще 5 вариантов Вашего обозначения, чтобы в итоге после обращения к нам Вы знали, под каким знаком можно работать.

Полезные статьи

  • 03 04 2024
    Сколько стоит регистрация товарного знака в 2024 году?
  • 31 03 2024
    Какие пошлины нужно платить за регистрацию товарного знака в 2024 году?
  • 25 04 2022
    Как проверить товарный знак перед подачей заявки на регистрацию в Роспатент
  • 08 11 2021
    Как быстро зарегистрировать товарный знак?
  • 17 11 2021
    Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак?
  • 20 02 2024
    ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака
  • 29 11 2021
    Как подать заявку на регистрацию товарного знака?
  • 01 06 2022
    Что такое приоритет товарного знака и как он может спасти вашу заявку
  • 14 10 2022
    Я поискал сам в бесплатных базах, там таких знаков нет, можете просто подать заявку?
Поделиться:

Столкнулись с похожей ситуацией? Получите консультацию у нашего специалиста