Коротко о главном
Ускорение регистрации товарного знака возможно как за счет правильной подготовки заявки, так и через платную ускоренную процедуру Роспатента. Обычная регистрация товарного знака на практике занимает около 4–7 месяцев, хотя регламентный срок может достигать 18,5 месяцев. При ускоренной процедуре срок можно сократить до 2–3 месяцев.
Чтобы регистрация прошла быстрее, важно заранее выбрать оригинальное обозначение, корректно подобрать классы МКТУ, сразу оплатить пошлины, не затягивать согласование документов и вести делопроизводство с Роспатентом в электронном виде. Ошибки в заявке, запросы экспертизы и уведомления об отказе могут увеличить срок регистрации на несколько месяцев.
Платное ускорение подходит, когда свидетельство нужно получить как можно быстрее: например, для защиты бренда, выхода на зарубежные рынки, участия в выставках или предотвращения нарушений. При этом ускоренная регистрация не гарантирует положительное решение: если знак похож на уже зарегистрированные обозначения или не соответствует требованиям закона, заявитель может получить ускоренный отказ.
Если вы попробуете поискать в интернете, сколько времени на самом деле занимает регистрация товарного знака в РФ, то увидите разные сроки. Одни пишут, что регистрация занимает 1,5 года, другие — 2 месяца.
Установленные сроки регистрации согласно регламенту
Сроки регистрации считают с учетом продолжительности формальной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения. К ним добавляется еще время на внесение знака в Реестр. Если сложить все сроки вместе, то общий регистрационный период получится 18 с половиной месяцев.
На практике же обычный срок регистрации товарного знака составляет от четырех до семи месяцев. В соответствии со статистикой Роспатента в 2023 году средние сроки регистрации составили примерно 5 месяцев.
Как вы сами можете повлиять на ускорение регистрации товарного знака
- Выбирайте оригинальное название
- Оплачивайте пошлины сразу
- Не затягивайте с согласованием документов
Чем оригинальнее название, тем меньше вероятности, что экспертиза пришлет запрос или уведомление. На каждый запрос нужно отвечать, ответ согласовывать с доверителем, потом эксперт будет рассматривать ответ... Это дело затягивает процедуру на два-три месяца.
Если не знаете, оригинальное ваше название или нет — оставьте заявку у нас на сайте, мы перезвоним и все проверим.
Когда нужно зафиксировать приоритет на товарный знак, но при этом хочется сделать рассрочку по бюджету, можно заплатить только пошлину за подачу заявки. Заявку примут, ей присвоят номер и выдадут уведомление о поступлении заявки. Но вместе с уведомлением придет запрос на оплату пошлины за экспертизу. Оплата второй пошлины, подача и прием ходатайства о зачете пошлины тоже затягивает срок.
Мы присылаем на согласование готовые документы, чтобы доверитель был в курсе, что мы подаем Роспатент от его имени. Обычно нам отвечают в течение пары дней, но бывает согласование занимает несколько недель. Это, конечно, растягивает срок регистрации, поэтому, чем быстрее вы выходите на связь с юристом, тем быстрее пройдет регистрация.
Как мы можем повлиять на ускорение регистрации
- Мы работаем через электронное делопроизводство
- Мы пользуемся последними справочниками по МКТУ и письмами Роспатента
- Мы заранее убираем неохраняемые элементы в знаке
Мы не пользуемся наземной почтой, это экономит нам в сумме 2-3 месяца. Работа в электронке еще и дешевле для доверителя, для сравнения пошлина при регистрации знака при бумажном производстве в сумме выходит в 30-35 тысяч, а если подача электронная, то пошлина 21-23 тысячи. Без электронной подачи в 2018 году подавать на регистрацию не имеет смысла — дольше и дороже.
Нам редко присылают запросы по уточнению расшифровок МКТУ, потому что мы изначально делаем заявку так, чтобы запросов не было. Мы не берем деньги за каждое отдельное действие, поэтому мы не заинтересованы в том, чтобы экспертиза присылала нам лишние запросы, на которые мы будем отвечать за отдельные деньги. Вместо этого мы работаем под ключ. Нам гораздо интереснее зарегистрировать знак как можно быстрее, чем тянуть с ответами и самим плодить запросы экспертизы.
Если на знаке есть неохраняемые элементы, то мы сразу их дискламируем или убираем. Благодаря этому мы на стадии экспертизы не тратим времени на получение и ответ по дискламационному уведомлению.
Наш рекорд сейчас — 6 месяцев с момента подачи заявки до получения свидетельства о регистрации. Нам достаточно посмотреть на знак, чтобы сказать, сколько займет его регистрация. Чтобы узнать, сколько времени займет регистрация именно вашего знака — оставьте заявку у нас сайте, мы посчитаем и расскажем о прогнозируемом сроке регистрации.
Вариант платной ускоренной регистрации товарного знака
Суть ускоренной регистрации заключается в том, что компания через патентного поверенного заранее заказывает в Роспатенте проведение ускоренного поиска за отдельные от пошлины деньги: 94400 — за словесный, 94400 — за графический. Если обозначение комбинированное, то есть включает и название, и логотип, то стоимость услуг Роспатента удваивается и составляет 188800 рублей.
Сотрудники ФИПС выполняют этот поиск за две недели и результаты проверки передают тому эксперту, который будет проводить экспертизу. Эксперт получает заявку с результатами поиска и обрабатывает ее в приоритетном порядке — вне очереди остальных «обычных» заявок. В итоге ускоренная процедура осуществляется за два-три месяца.
Когда нужна ускоренная регистрация
Ускоренный процесс не дает гарантии успешного регистрации знака. Если Роспатент при проверке найдет какие-то противопоставления для выбранного обозначения, ускоренное производство может обернуться ускоренным отказом. Поэтому, если было принято решение быстро зарегистрировать товарный знак, нужно особенно тщательно проверить обозначение, заявляемое на регистрацию. При ускоренном регистрационном процессе компания рискует суммой пошлин в пять раз выше обычной.
Также необходимо понимать, насколько организации на самом деле необходима такая сверх быстрая регистрация товарного знака. Дело в том, что для права на знак важен не столько момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за фирмой закрепляется право приоритета, и, по большому счету, неважно, получим мы свидетельство через два месяца или через десять: оно действует с даты подачи заявки.
Однако, реальная защита исключительного права на ТЗ возможна только после того, как он был зарегистрирован. Если нарушители появятся до того, как товарный знак был зарегистрирован, суд их может не наказать: они могут не знать, что заявка с таким же обозначением находится на этапе делопроизводства. Соответственно, чем раньше будет зарегистрирован знак, тем раньше права можно будет реально защищать.
Порой ситуация в бизнесе вынуждает предпринимателя регистрировать товарный знак как можно быстрее. Например, компания планирует выходить за рубеж и ей необходимо представить свою продукцию на международных выставках. В этом случае организации нужно иметь на руках свидетельство на товарный знак, а не просто поданную заявку. И в таких случаях без ускоренной регистрации не обойтись.
Мы зарегистрировали товарный знак «MELBURGRU» за месяц по ускоренной процедуре регистрации.
Процедура быстрой регистрации товарного знака — это процедура, которая позволяет существенно сократить период регистрации до 2-3 месяцев и получить свидетельство за короткое время. Но прежде чем ее выбирать, необходимо взвесить все «за» и «против». Часто бывает так, что при условии правильного заполнения документов и оперативного ведения делопроизводства знак с хорошими перспективами проходит регистрацию по обычной процедуре, без ускорения примерно в те же сроки, что и ускоренный процесс, требующий дополнительных оплат.
Как ускорить регистрацию товарного знака
Чтобы регистрация товарного знака прошла быстрее, важно заранее подготовить обозначение, документы и стратегию подачи заявки.
-
Выберите оригинальное название
Чем меньше знак похож на уже зарегистрированные обозначения, тем ниже риск запросов и уведомлений от Роспатента, которые могут увеличить срок регистрации на несколько месяцев.
-
Проведите предварительную проверку
Перед подачей заявки проверьте знак по базам товарных знаков и заявок. Это поможет заранее выявить сходные обозначения и оценить шансы на регистрацию.
-
Правильно подготовьте перечень товаров и услуг
Ошибки в классах МКТУ и формулировках часто приводят к запросам экспертизы. Чем точнее составлена заявка, тем быстрее она проходит проверку.
-
Подайте заявку в электронном виде
Электронное взаимодействие с Роспатентом позволяет быстрее получать уведомления, отвечать на запросы и дополнительно снижает размер госпошлины.
-
Оплатите пошлины без задержек
Если оплатить пошлины не полностью или с опозданием, Роспатент направит запрос, а срок регистрации увеличится.
-
Быстро согласовывайте документы и ответы
Оперативная связь с юристом или патентным поверенным помогает не терять недели на согласованиях и вовремя отвечать на запросы экспертизы.
-
При необходимости используйте платное ускорение
Если свидетельство нужно получить срочно, можно заказать ускоренный поиск в Роспатенте. Такая процедура может сократить срок регистрации до двух-трех месяцев, но не гарантирует положительное решение.
Перед выбором ускоренной процедуры стоит оценить риски: если обозначение слабое или похоже на чужие знаки, ускорение может привести не к быстрой регистрации, а к быстрому отказу.
Частые вопросы по теме Как ускорить регистрацию товарного знака
-
Почему регистрация товарного знака идет так долго?
Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.
В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.
Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.
Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации.
Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу.
Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.
-
Сколько времени занимает регистрация товарного знака?
После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.
Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев.
-
Сколько времени занимает регистрация товарного знака за рубежом?
Срок регистрации товарного знака за рубежом нормативно зафиксирован как год или полтора года, если страна делала соответствующую оговорку, предусмотренную Мадридским соглашением.
Иногда срок регистрации может оказаться дольше, если с регистрации товарного знака за рубежом возникают споры с местными правообладателями или местным патентным ведомством.
-
Как работает ускорение делопроизводства?
В 2018 году Роспатент восстановил закрытую в 2012 году процедуру ускоренной регистрации товарных знаков. Размер государственной пошлины за ускорение рассмотрения заявки составляет 94 400 рублей за словесный или графический товарный знак. Ускоренная процедура регистрации заключается в проведении ускоренной проверки знака Роспатентом за 10 дней, и такая проверка сокращает время проведения экспертизы до 2-х месяцев.
-
На кого лучше регистрировать товарный знак: ООО или ИП?
В целом разницы нет. Сроки, пошлины, результат один и тот же. Но если у Вас есть и ИП, и ООО, тогда лучше зарегистрировать товарный знак на ИП.
-
Нужно ли платить ежегодную пошлину за поддержание товарного знака в силе?
Пошлина за регистрацию товарного знака платится один раз в процессе процедуры регистрации. Платится она в два этапа: после подачи заявки и после принятия решения о регистрации.
С момента возникновения исключительного права на товарный знак вы 10 лет можете пользоваться вашим товарным знаком совершенно бесплатно, никакие ежегодные платежи, пошлины, комиссии и сборы не предусмотрены.
В последний, десятый год срока действия товарного знака, если вы хотите продлить действие вашего товарного знака еще на 10 лет, нужно заплатить государственную пошлину за продление и подать в Роспатент соответствующее заявление.
-
Что включает в себя подача заявки в Роспатент?
Мы подготовим заявление на регистрацию, расшифровки МКТУ, обозначения и прочие документы, необходимые для регистрации Вашего знака.
После того, как документы будут готовы, мы согласуем перечень товаров и услуг с Вами и проконсультируем Вашего бухгалтера по порядку оплаты государственной пошлины.
Затем мы подадим документы в Роспатент с помощью нашего электронного кабинета. Благодаря электронному взаимодействию с Роспатентом мы получим уведомление о поступлении заявки сразу же в день подачи заявки, а также получим для Вас льготу на оплату госпошлины в 30%.
-
Как проходит экспертный поиск на сходство?
В ходе поиска на сходство мы проверяем Ваше обозначение по официальным российским и зарубежным базам зарегистрированных товарных знаков и поданных заявок на предмет наличия сходства до степени смешения по фонетическому, графическому и семантическому критерию.
По итогам такой проверки мы делаем итоговый вывод — можно ли зарегистрировать Ваш товарный знак, и как это сделать лучше всего. Мы подберем классы МКТУ, внесем доработки в знак, если будет нужно, и предложим оптимальную стратегию регистрации.
-
Когда ускоренная регистрация товарного знака действительно нужна?
Ускоренная регистрация особенно актуальна, если товарный знак нужен для запуска продаж на маркетплейсах, защиты бренда от копирования, заключения лицензионных договоров, выхода на франшизу, участия в переговорах с инвесторами или срочного оформления прав на уже используемое обозначение.
-
Может ли ускоренная регистрация товарного знака закончиться отказом?
Да, ускорение влияет на сроки рассмотрения заявки, но не отменяет требований закона. Если обозначение сходно с уже зарегистрированными знаками, вводит потребителей в заблуждение или не обладает различительной способностью, Роспатент может отказать в регистрации. Поэтому перед подачей заявки важно провести предварительный поиск и оценить риски.
