Как быстро зарегистрировать товарный знак?

Если вы попробуете поискать в интернете, сколько времени на самом деле занимает регистрация товарного знака в РФ, то увидите разные сроки. Одни пишут, что регистрация занимает 1,5 года, другие — 2 месяца. Давайте обсудим в статье, за какой в среднем срок можно зарегистрировать товарный знак и как его сократить.

Установленные сроки регистрации согласно регламенту

Сроки регистрации считают с учетом продолжительности формальной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения. К ним добавляется еще время на внесение знака в Реестр. Если сложить все сроки вместе, то общий регистрационный период получится 18 с половиной месяцев. 

На практике же обычный срок регистрации товарного знака составляет от четырех до семи месяцев. В соответствии со статистикой Роспатента в 2021 году средние сроки регистрации составили примерно 6 месяцев.

Как сократить сроки регистрации без дополнительных трат?

Иногда бывает так, что регистрация знака затягивается на год или больше. С чем это связано?

Во-первых, чем больше запросов со стороны проверяющего ведомства, тем дольше длится регистрационный процесс. Если заявка подана в электронной форме, документы заполнены корректно, государственная пошлина оплачена и платежные поручения об оплате своевременно отправлены в ФИПС, формальная экспертиза может занять две недели. Но если в документах есть ошибка, то срок увеличится и формальная экспертиза займет два-три месяца.

Во-вторых, обозначение должно быть пригодно для регистрации. Перед подачей нужно сделать предварительную проверку и разобраться, нет ли мешающих регистраций и заявок, в том числе и пришедших из-за рубежа. Если организация перед подачей заявки в Роспатент выбрала наиболее пригодное с точки зрения регистрации, то шансы на быстрый успех выше. 

Однако если Роспатент найдет в Реестрах тождественные или сходные до степени смешения обозначения других правообладателей, экспертиза пришлет заявителю предварительный отказ, на который нужно будет ответить в течение полугода. В этом случае сроки регистрации зависят от компании: на предварительный отказ можно ответить в течение двух недель. Но иногда юрист, который ведет делопроизводство, или сам заявитель не находят достаточных аргументов. Время ответа затягивается, длительность регистрации увеличивается — у кого-то на месяц, а у кого-то на все полгода.

Таким образом, чтобы сократить срок регистрации без дополнительных трат, нужно с самого начала выбирать уникальное обозначение, не сходное с уже зарегистрированными ТЗ, корректно заполнять документы, своевременно оплачивать пошлины и подавать заявку в Роспатент не на бумажном носителе, а в электронной форме. Благодаря режиму электронной подачи документов заявка и любая другая корреспонденция поступает в Роспатент и обрабатывается в тот же день.

Если придерживаться этих требований, то период регистрации товарного знака в среднем займет 4-7 месяцев. В нашей практике неоднократно были случаи, когда процедура занимала всего 2-3 месяца.

Ускоренная процедура регистрации ТЗ в Роспатенте

Суть ускоренной регистрации заключается в том, что компания через патентного поверенного заранее заказывает в Роспатенте проведение ускоренного поиска за отдельные от пошлины деньги: 94400 - за словесный, 94400 - за графический. Если обозначение комбинированное, то есть включает и название, и логотип, то стоимость услуг Роспатента удваивается и составляет 188800 рублей. 

Сотрудники ФИПС выполняют этот поиск за две недели и результаты проверки передают тому эксперту, который будет проводить экспертизу. Эксперт получает заявку с результатами поиска и обрабатывает ее в приоритетном порядке — вне очереди остальных «обычных» заявок. В итоге ускоренная процедура осуществляется за два-три месяца.

Но есть нюанс: ускоренный процесс не дает гарантии успешного регистрации знака. Если Роспатент при проверке найдет какие-то противопоставления для выбранного обозначения, ускоренное производство может обернуться ускоренным отказом. Поэтому, если было принято решение быстро зарегистрировать товарный знак, нужно особенно тщательно проверить обозначение, заявляемое на регистрацию. При ускоренном регистрационном процессе компания рискует суммой пошлин в пять раз выше обычной.

Также необходимо понимать, насколько организации на самом деле необходима такая сверх быстрая регистрация товарного знака. Дело в том, что для права на знак важен не столько момент получения свидетельства, а момент подачи заявки. В этот день за фирмой закрепляется право приоритета, и, по большому счету, неважно, получим мы свидетельство через два месяца или через десять: оно действует с даты подачи заявки.

Однако, реальная защита исключительного права на ТЗ возможна только после того, как он был зарегистрирован. Если нарушители появятся до того, как товарный знак был зарегистрирован, суд их может не наказать: они могут не знать, что заявка с таким же обозначением находится на этапе делопроизводства. Соответственно, чем раньше будет зарегистрирован знак, тем раньше права можно будет реально защищать.

Порой ситуация в бизнесе вынуждает предпринимателя регистрировать товарный знак как можно быстрее. Например, компания планирует выходить за рубеж и ей необходимо представить свою продукцию на международных выставках. В этом случае организации нужно иметь на руках свидетельство на товарный знак, а не просто поданную заявку. И в таких случаях без ускоренной регистрации не обойтись.

Процедура быстрой регистрации товарного знака — это процедура, которая позволяет существенно сократить период регистрации до 2-3 месяцев и получить свидетельство за короткое время. Но прежде чем ее выбирать, необходимо взвесить все «за» и «против». Часто бывает так, что при условии правильного заполнения документов и оперативного ведения делопроизводства знак с хорошими перспективами проходит регистрацию по обычной процедуре, без ускорения примерно в те же сроки, что и ускоренный процесс, требующий дополнительных оплат. 

Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте?

1. Проверить обозначение на сходство с уже зарегистрированными товарными знаками по Реестрам Роспатента и убедиться в том, что тождественные и сходные регистрации в отношении однородных товаров и услуг отсутствуют.
2. Корректно подготовить пакет документов, заполнить заявку в электронном виде и отправить в Роспатент.
3. Своевременно и правильно оплатить государственные пошлины.
4. Оперативно отвечать на запросы Роспатента в ходе делопроизводства.
5. Если экспертиза Роспатента выходит за пределы средних или даже регламентных сроков, направлять эксперту стимулирующие запросы. Обычно после таких запросов экспертиза принимает решение в течение буквально нескольких дней.

Часто задаваемые вопросы о том, как быстро зарегистрировать товарный знак

Что влияет на скорость регистрации товарного знака?

На скорость регистрации влияют правильное заполнение заявки, корректный подбор классов МКТУ, предварительные проверки (по похожим/тождественным знакам), а также оперативное реагирование на запросы экспертизы. Ошибки и неточности значительно удлиняют процесс.

Можно ли ускорить рассмотрение заявки в Роспатенте?

Да — ускорить можно через качественную подготовку документов, предварительный поиск по базам товарных знаков, ответ на запросы экспертизы в кратчайшие сроки, а также за счёт использования всех допустимых процедур для ускоренного рассмотрения.

Что такое ускоренное рассмотрение заявки и как оно работает?

Это режим, в котором Роспатент обрабатывает заявку быстрее обычного порядка. Для этого важно заранее устранить формальные ошибки, предоставить полный перечень товаров/услуг, быстро отвечать на запросы, а также учитывать рекомендации экспертов по МКТУ и описанию обозначения.

Какие ошибки чаще всего тормозят регистрацию?

Чаще всего задержки происходят из-за: некорректного перечня классов МКТУ, ошибок в оформлении заявки, отсутствия предварительной проверки по базам, ответов на запросы позже срока, а также из-за большого количества похожих обозначений в базе.

Стоит ли проводить предварительный поиск по базе Роспатента?

Да, предварительный поиск по тождественным и сходным обозначениям помогает избежать столкновений с уже зарегистрированными правами, снизить риск отказа и, как следствие, ускорить процесс регистрации.

Как быстро можно получить товарный знак при идеальной заявке?

При идеальной подготовке без ошибок, с корректным перечнем МКТУ и отсутствием спорных моментов, сроки могут составить минимальный период, близкий к нижней границе — примерно 6–8 месяцев (в зависимости от текущей загруженности ФИПС).

Что делать, если экспертиза затягивается?

Важно поддерживать быстрый обмен информацией: своевременно отвечать на все запросы, корректировать ошибки, при необходимости привлекать специалистов по патентному праву и использовать дополнительные инструменты анализа рисков.

Помогает ли обращение к специалистам ускорить регистрацию?

Да — профессиональные патентные поверенные знают тонкости экспертизы, помогают правильно подобрать МКТУ, подготовить ответы на запросы и минимизировать риски отказа, что значительно снижает задержки в процессе.

Как избежать повторных запросов от экспертизы?

Избежать лишних запросов помогает скрупулёзная подготовка: тщательный анализ обозначения, правильное описание, полная и точная документация, качественный предварительный поиск и готовность аргументированно ответить на возможные вопросы экспертов.

Какие шаги нужно пройти, чтобы ускорить процесс регистрации?

Ключевые шаги: подготовка корректной заявки, предварительный поиск, грамотный подбор МКТУ, подача заявки без ошибок, оперативное реагирование на запросы и, по возможности, использование всех механизмов ускорения, доступных в текущей практике Роспатента.