Как самостоятельно зарегистрировать товарный знак?

17.11.2021

Инструкция о том, как зарегистрировать товарный знак в России самостоятельно состоит из нескольких этапов

Выбор обозначения: что можно зарегистрировать

Зарегистрировать можно практически любое обозначение, если оно соответствуют определенным требованиям. Каждый из вариантов решает какую-то конкретную задачу бизнес-проекта компании. Чаще всего российские предприниматели и компании регистрируют словесные знаки — названия, и графические — логотипы. Есть и другие виды обозначений, с которыми можно ознакомиться в приказе Минэкономразвития — п. 32 Правил.

Словесные товарные знаки

Словесные обозначения — самые популярные среди предпринимателей и компаний в нашей стране. Например, бизнесмены часто регистрируют названия товаров, организаций, доменные имена, фамилии основателей, их псевдонимы, слоганы и аббревиатуры.

Изобразительные товарные знаки

Изобразительный или графический товарный знак — это знак, в котором есть только изображение. Это могут быть изображения предметов, объектов, символы, линейно-графические композиции и любая другая графика.

Комбинированные товарные знаки

К комбинированным товарным знакам, как правило, относятся обозначения, состоящие из нескольких элементов: словесных, изобразительных, объемных. Либо же это могут быть названия в оригинальном графическом исполнении.

Объемные товарные знаки

Иногда компании регистрируют необычные формы упаковок товаров. Можно запатентовать упаковку как промышленный образец. Таким образом компания получает двойную правовую охрану.

Звуковые товарные знаки

Звуковой товарный знак представляет собой различные звуки и мелодии. Это могут быть мелодии и заставки популярных шоу, кинозаставки, мелодии мобильных телефонов и так далее. Такие товарные знаки не получили пока что распространения в России.

В нашей статье ранее мы подробно разбирали, какие бывают товарные знаки, их виды и рассматривали на примерах, что и когда можно регистрировать.

Перед тем как подать заявку в Роспатент, нужно выбрать, какое обозначение вы намерены зарегистрировать: словесное, изобразительное, комбинированное, объемное. Чаще всего российские предприниматели и компании регистрируют словесные знаки — названия, и графические — логотипы. Есть и другие виды обозначений, с которыми можно ознакомиться в приказе Минэкономразвития — п. 32 Правил.

При выборе обозначения нужно учитывать актуальную судебную практику, ознакомиться с которой можно через Картотеку арбитражных дел. Например, если вы видите, что суды отказывают во взыскании компенсаций правообладателям комбинированных обозначений (логотип + название) мотивируя это отсутствием использования ответчиком графической части обозначения, то становится очевидно, что регистрация словесного товарного знака дает больше шансов доказать нарушение в случае спора и наказать нарушителя

Проверка обозначения

Проверка обозначения - следующий этап самостоятельной регистрации товарного знака. После того как вы выбрали обозначение, вам необходимо его проверить на сайте ФИПС. Сходство обозначений нужно оценивать не просто «на глаз», а в соответствии с методическими рекомендациями Роспатента — так, как это будет делать проверяющий эксперт

Если сходство есть, надо оценивать однородность товаров и услуг Обратите внимание на то, что деление товаров и услуг по классам МКТУ не предназначено для определения сходства: как в одном классе МКТУ могут находиться неоднородные товары, так и в разных классах МКТУ могут находиться однородные. Иногда бывает так, что однородными признают даже товары и услуги между собой.

Эксперты Роспатента и суды при определении однородности обращают внимание на более чем десяток факторов: вид товаров, их свойства, материалы из которых они изготовлены, предназначение, цена, взаимозаменяемость, взаимодополняемость, способы рекламирования и продажи, условия сбыта, круг потребителей и другие факторы. Более детально разобрать подходы судов к оценке однородности тех или иных товаров можно почитав судебные решения в базе «Судакт» или Картотеке арбитражных дел

Помимо сайта ФИПС, надо проверять название по базам Global Brand Database на предмет выявления тождественных и сходных обозначений среди международных регистраций, действующих на территории РФ

Если зарегистрированные на однородные товары и услуги действующие обозначения выявлены, тогда следует изучить, есть ли основания для их аннулирования: нарушение правил, с которыми можно ознакомиться в ст. 1483 ГК РФ или основания, связанные с неиспользованием «торговой марки», прописанные в ст. 1486 ГК РФ

Выбор классов товаров и услуг МКТУ

В зависимости от продукции, которую вы планируете продавать под своим брендом, нужно составить перечень товаров и услуг по Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), которая утверждена Ниццким соглашением

Именно этот перечень будет определять, в отношении каких товаров и услуг действует товарный знак после регистрации. Если в перечне не будет какого-то нужного товара или услуги, то регистрация знака окажется бесполезной, потому что не будет действовать в отношении нужных продуктов

Например, если интернет-магазин электротоваров зарегистрирует товарный знак на товар «счетчики» или «предохранители» 9 класса МКТУ, такая регистрация окажется для него бесполезной, потому что магазин не выпускает продукцию под своим брендом, а продает чужую, а значит на самом деле его обозначение индивидуализирует не товары, а услуги интернет-магазинов, которые относятся к 35 классу МКТУ. А регистрация знака на 9 класс скорее нужна фабрике-производителю, которая маркирует непосредственно продукцию.

Расширить перечень после подачи заявки и тем более после регистрации нельзя. Если после подачи заявки выяснится, что в перечне товаров и услуг не учтен какой-то товар, то нужно будет регистрировать еще один товарный знак на нужный товар — пройти всю процедуру еще раз.

Выбор способа подачи заявки

Подать заявку на регистрацию товарного знака можно в бумажном или электронном виде. Заполняется она в соответствии с требованиями и правилами Роспатента.

Подача заявки в бумажном виде 

После составления заявки ее можно отправить посредством почты по адресу Роспатента: Бережковская набережная, дом 30, корпус один, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, РФ. Или можно отправить документ факсом, но в такой ситуации нужно будет обязательно дослать в Роспатент потом оригинальные документы почтой

Подача заявки в электронном виде 

Чтобы подать заявку в электронном виде, необходимо:

  1. Получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре, аккредитованном в Минкомсвязи Российской Федерации. Список всех аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Госуслуг
  2. Настроить рабочее место в соответствии с Руководством по настройке рабочего места пользователя Сервиса АРМ Регистратор.
  3. Изучить пользовательскую документацию.
  4. Перейти по ссылке Начать работу
  5. Оформить и отправить заявку на регистрацию товарного знака в ФИПС.

Оплата госпошлины

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак самостоятельно? Для регистрации обозначения юридическому лицу или предпринимателю по закону потребуется на старте оплатить госпошлину за подачу заявки и экспертизу, а если Роспатент примет решение о регистрации, то еще нужно будет заплатить пошлину за саму регистрацию знака и выдачу свидетельства на него. Размер каждой из четырех государственных пошлин зависит от того, на сколько классов МКТУ подается заявка и регистрируется товарный знак. Точную сумму пошлин нужно рассчитывать по Положению о патентных пошлинах, установленных Правительством РФ.

Ведение делопроизводства по товарному знаку

Делопроизводство по заявке будет идти в том же формате, в котором вы подавали заявку. Если вы подали документ на бумаге, то и все запросы, уведомления и решения Роспатента будут приходить почтой. Для электронного документооборота используется коммуникация через личный кабинет.

В процессе делопроизводства вам будут приходить запросы от экспертизы. В большинстве случаев экспертиза присылает уведомление о результатах проверки обозначения — предварительный отказ. Чтобы добиться регистрации, нужно доказать эксперту Роспатента, что товарный знак соответствует требованиям закона и не сходен до степени смешения с другими обозначениями. Ответ на предварительный отказ должен базироваться на гл. 76 ГК РФ, Требованиях и Правилах к заявкам, Административным регламентом по регистрации товарных знаков

При этом нужно понимать, что последнее слово в регистрации товарных знаков говорит не Роспатент, а Суд по интеллектуальным правам, где рассматривают заявления по оспариванию решений Роспатента. Поэтому при подготовке ответа на запросы экспертизы нужно учитывать не только практику Роспатента, но и разъяснения Пленума Верховного Суда от 23.04.2019 №10, а также решения судов по аналогичным делам, которые можно найти в Картотеке арбитражных дел

Получение свидетельства на товарный знак

Когда регистрация состоится, нужно будет подать оплатить последние пошлины в соответствии с Положением о пошлинах и подать соответствующее ходатайство о регистрации. После этого вы получите свидетельство на товарный знак

Если вы обстоятельно подошли к делу, детально изучили все документы, правильно выбрали обозначение и перечень, правильно заполнили все документы и рассчитали пошлину, отстояли регистрацию знака в процессе экспертизы, то в результате у вас может получиться зарегистрировать такой знак, который будет в действительности защищать интересы вашего бизнеса.

Причины отказа в регистрации товарного знака

Иногда бывает так, что Роспатент присылает предварительный отказ. Здесь у заявителя и его патентного поверенного есть всего один шанс на ответ. Если ответ переубедит эксперта, знак зарегистрируют.

Вот самые распространенные причины, по которым Роспатент отказывает в регистрации.

  1. Сходство до степени смешения с другими товарными знаками
  2. Отсутствие различительной способности: указание на товары и услуги
  3. Отсутствие различительной способности: указание на свойства товаров
  4. Отсутствие различительной способности: общепринятые термины
  5. Отсутствие различительной способности: отсутствие словесного характера
  6. Введение потребителей в заблуждение
  7. Ложные обозначения
  8. Противоречие общественным интересам
  9. Сходство с фирменными наименованиями
  10. Сходство с коммерческими обозначениями
  11. Сходство с НМПТ
  12. Сходство с известными зарубежными товарными знаками
  13. Использование названий охраняемых культурных и природных объектов
  14. Использование объектов авторских прав
  15. Использование имен известных лиц

Более подробно о самых распространенных причинах, по которым Роспатент отказывает в регистрации, можно прочитать в нашей предыдущей статье.

Итак, чтобы зарегистрировать товарный знак в Роспатенте самостоятельно, необходимо:

  1. Выбрать обозначение в зависимости от целей регистрации 
  2. Проверить обозначение и определить перспективы его регистрации
  3. Составить перечень товаров и услуг по действующим классам МКТУ с учетом развития бренда на ближайшие три года.
  4. Выбрать способ подачи заявки.
  5. Заполнить заявительную документацию в соответствии с правилами и требованиями к заявкам на товарные знаки.
  6. Подать заявку на регистрацию в соответствии с правилами подачи.
  7. Посчитать пошлины за регистрацию знака по Положению о патентных пошлинах и оплатить их.
  8. Когда будут приходить запросы из ФИПС, отвечать на них, опираясь на законодательство, документы Роспатента и судебную практику.
  9. После получения решения о регистрации убедиться в том, что решение не содержит чрезмерного усечения перечня товаров и услуг, а также неоправданной дискламации
  10. Заплатить последние пошлины и получить свидетельство на товарный знак

Вопрос / ответ

  1. Что дает приоритет на товарный знак?

    Когда Вы подаете товарный знак на регистрацию, Вашей заявке присваивают порядковый номер и дату, в которую Вы подали заявку, считается датой приоритета. Если кто-то позже Вас подаст такой же или схожий до степени смешения знак, то на этапе экспертизы эксперт из этих двух знаков выберет и зарегистрирует тот, который был подан раньше. В этом и есть смысл права приоритета. Также документ, который Вы получаете (это уведомление о поступлении заявки в ФИПС), дает Вам возможность подтвердить, что Ваш товарный знак подан на регистрацию. Такой документ, иногда его называют приоритетной справкой, бывает нужен тогда, когда Вы взаимодействуете с торговыми центрами и хотите разместить вывеску на фасаде ТЦ или, например, с крупными интернет-магазинами и хотите разместить там свой товар.

    Также стоит учесть, что после регистрации товарный знак считается действующим не с даты регистрации, а с даты приоритета, т.е с даты подачи заявки в патентное ведомство. Что это значит для Вас? Например, если сегодня Вы подали на регистрацию товарный знак, а завтра Вы свидетельство ещё не получили, но кто-то уже начал нарушать Ваш будущий товарный знак, Вы можете уведомить нарушителя об этом нарушении и начать собирать доказательства его нарушения. После того, как товарный знак будет зарегистрирован, если нарушитель не остановился, то Вы сможете взыскать с него компенсацию за те нарушения, которые он совершил ещё до регистрации Вашего товарного знака, но позже даты приоритета.

  2. На кого лучше регистрировать товарный знак: ООО или ИП?

    В целом разницы нет. Сроки, пошлины, результат один и тот же. Но если у Вас есть и ИП, и ООО, тогда лучше зарегистрировать товарный знак на ИП. В таком случае Вы имеете законное основание после регистрации товарного знака заключить договор между Вашими ИП и ООО, по которому ИП предоставляет право пользования товарным знаком ООО, а ООО, в свою очередь, платит за это деньги ИП. Таким образом, Вы получаете канал для перевода средств со счета ООО на счет ИП.

  3. Сколько времени занимает регистрация товарного знака?

    После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Сроки в основном зависят от того, насколько оперативно доверитель отвечает на наши запросы по согласованию документов. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.

    Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. В ходе этой экспертизы заявительная документация проверяется на соответствие установленным требованиям.

    На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками на предмет наличия схожих или тождественных обозначений. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев. По окончании этой экспертизы мы получаем уведомление о положительном результате экспертизы по существу. Оно означает, что Роспатент готов зарегистрировать наш товарный знак. После того, как экспертиза по существу закончилась, заявитель оплачивает финальную пошлину за получение свидетельства. Затем Роспатент выпускает свидетельство на товарный знак и передает его нам, а мы направляем его вам.

  4. Почему регистрация товарного знака идет так долго?

    Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.

    В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.

    Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.

    Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации. С этим уведомлением, как правило, можно и нужно спорить — тут в дело идет судебная практика и практика самого Роспатента. Более подробно о самых распространенных основаниях для отказа в регистрации мы рассказывали в отдельной статье «ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака».

    Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу. Экспертизой занимается отдел, в котором работает порядка 100 человек. Таким образом на каждого сотрудника попадает по 90-100 заявок в месяц.

    Это совершенно разные заявки с разным количеством позиций товаров и услуг МКТУ. Эксперту нужно проверить каждое попавшее к нему обозначение в порядке электронной очереди по всем критериям: введение потребителя в заблуждение, сходство и тождество, проверка медийных ресурсов, сопоставление каждого товара из расшифровок классов МКТУ с обозначением и так далее — оснований для отказа больше десятка, и проверить обозначение и перечень нужно по каждому из них. После этого эксперт должен написать свое заключение по итогам экспертизы.

    Безусловно, эта процедура занимает время. У каждого эксперта своя загрузка, своя скорость работы, и именно поэтому регламент Роспатента предусматривает такой длительный срок регистрации: 18 месяцев и две недели.

    Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.

    О том, как ускорить регистрацию товарного знака без дополнительных затрат и что еще влияет на сроки регистрации, читайте в нашей статье «Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте».

  5. Что делать, если такой же или похожий знак уже кем-то зарегистрирован?

    Если по итогам предварительной проверки мы обнаружили в Реестрах Роспатента тождественные или похожие товарные знаки сторонних правообладателей, то у нас есть несколько вариантов действий.

    Для начала нам нужно разобраться, это тождественный или сходный до степени смешения товарный знак. В соответствии со статьей 1483 ГК РФ, в качестве товарных знаков не могут быть зарегистрированы обозначения, которые тождественны или сходны до степени смешения с уже зарегистрированными товарными знаками в отношении однородных товаров и услуг.

    Тождественные обозначения — это такие обозначения, которые полностью совпадают. 

    Сходные до степени смешения обозначения — это обозначения, которые не тождественны, но очень похожи друг на друга, например, похоже пишутся или похоже произносятся.

    Если по итогам проверки мы обнаружили, что в Реестрах Роспатента уже зарегистрирован тождественный или сходный до степени смешения товарный знак, то нужно изучить перечни МКТУ, в отношении которых была регистрация. Если вы хотите зарегистрировать название «Ромашка» на свой бренд одежды, а в Реестрах есть товарный знак «Ромашка» для ювелирных изделий, то регистрация представляется возможной: речь идет о разных сферах деятельности.

    Если при проверке мы нашли товарный знак стороннего правообладателя,  зарегистрированный для точно таких же или однородных товаров и услуг, то необходимо проверить компанию-правообладателя. Быть может, юридическое лицо, правообладатель мешающего обозначения, свою деятельность прекратил. 

    В этом случае мы готовим документы на досрочное прекращение правовой охраны мешающего нашей регистрации товарного знака в связи с прекращением деятельности юридического лица – правообладателя знака и направляем документы в Федеральную службу по интеллектуальной собственности. 

    Дело в том, что Роспатент сам не следит за деятельностью компаний-правообладателей товарных знаков, и если компания ликвидирована или ИП прекратило свою деятельность, то Роспатент самостоятельно не аннулирует товарные знаки компаний: они остаются действующими в Реестрах Роспатента. Мы сами проводим процедуру аннулирования мешающего товарного знака, если для этого есть основания.

    Если компания не ликвидирована и работает в штатном режиме, то нам нужно более подробно изучить ее деятельность и понять, используют ли они свой товарный знак по назначению. Если компания товарный знак не использует, а нам это обозначение очень нужно, то мы можем провести переговоры и получить письмо-согласие. При таком варианте следует учитывать, что итоговое решение о предоставлении писем-согласий всегда остается на усмотрение правообладателя. Также получение письма-согласия от правообладателя может быть осложнено его просьбой выплатить вознаграждение за разрешение использовать сходное обозначение, в каждом конкретном случае размер такого вознаграждения согласовывается сторонами в процессе переговоров.

    Если компания-правообладатель все-таки откажет в предоставлении письма согласия, мы можем обратиться в Суд по интеллектуальным правам, и с помощью него попытаться аннулировать мешающий нам товарный знак на основании неиспользования. Это непростая, длительная и не самая бюджетная процедура, но если вы не готовы к ребрендингу и хотите зарегистрировать ваше обозначение в неизменном виде, то мы идем по этому пути.

    Если обозначения сходные, то нужно провести более детальный анализ и выяснить, насколько они сходны. Степень сходства бывает разная: низкая, средняя, высокая, близкая к тождеству. Мы проводим экспертную проверку и по итогу определяем, насколько обозначения являются сходными, и мешают ли они нашей регистрации. Если мы понимаем, что сходство не критично, то мы подаем обозначение на регистрацию в исходном виде. Если на этапе экспертизы нам приходит предварительный отказ со ссылкой на сходные товарные знаки, то мы готовим обстоятельный ответ и доказываем правомерность регистрации.

  6. Что включает в себя подача заявки в Роспатент?

    Мы подготовим заявление на регистрацию, расшифровки МКТУ, обозначения и прочие документы, необходимые для регистрации Вашего знака. Для этого мы определим потребности Вашего бизнеса и подготовим документы так, чтобы зарегистрированный товарный знак максимально широко защищал Ваши интересы.

    После того, как документы будут готовы, мы согласуем перечень товаров и услуг с Вами и проконсультируем Вашего бухгалтера по порядку оплаты государственной пошлины, чтобы все прошло правильно.

    Затем мы подадим документы в Роспатент с помощью нашего электронного кабинета. Благодаря электронному взаимодействию с Роспатентом мы получим уведомление о поступлении заявки (приоритетная справка) сразу же в день подачи заявки, а также получим для Вас льготу на оплату госпошлины в 30%.

  7. Что делать, если мне пришла претензия и меня обвиняют в нарушении чужого товарного знака?

    Пришлите скан претензии нам. Юрист по товарным знакам посмотрит и предложит вам несколько вариантов защиты на выбор. Бывает, что правообладатель сильно переоценивает объем прав, предоставленный ему Роспатентом и начинает рассылать претензии всем подряд, бывает, что несмотря на отсутствие регистрации, у вас возникли права на обозначение, которые можно выявить и доказать, бывает много и других вариантов защиты.

    Мы подготовим ответ на претензию и докажем, почему вы не являетесь нарушителем. Часто после нашего ответа у автора претензии пропадает дальнейшее желание судиться. Дело в том, что мы и вовсе можем найти основания для аннулирования товарного знака самого автора претензии, и в таком случае желание правообладателя сутяжничать пропадает.

Полезные статьи

  • 29 11 2021
    Как подать заявку на регистрацию товарного знака?
  • 20 02 2024
    ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака
  • 08 11 2021
    Как быстро зарегистрировать товарный знак?
  • 03 04 2024
    Сколько стоит регистрация товарного знака в 2024 году?
  • 31 03 2024
    Какие пошлины нужно платить за регистрацию товарного знака в 2024 году?
  • 20 02 2024
    Как ускорить регистрацию товарного знака
  • 25 04 2022
    Как проверить товарный знак перед подачей заявки на регистрацию в Роспатент
  • 01 06 2022
    Что такое приоритет товарного знака и как он может спасти вашу заявку
  • 20 04 2022
    Как защитить товарный знак от незаконного использования
Поделиться:

Столкнулись с похожей ситуацией? Получите консультацию у нашего специалиста