Регистрация товарного знака для самозанятых и физических лиц: что нужно знать

19.06.2025
Ред. 19.06.2025

До 29 июня 2023 года регистрация товарных знаков в России была доступна только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (ИП). Ситуация кардинально изменилась с вступлением в силу Федерального закона № 193-ФЗ, который разрешил физическим лицам и самозанятым регистрировать товарные знаки наравне с бизнесом.

Самозанятый может зарегистрировать товарный знак без оформления ИП, а физическое лицо вправе владеть брендом, даже если занимается волонтерством или некоммерческой деятельностью.

Поправки в ст. 1477 ГК РФ устранили требование о статусе ИП. Теперь товарный знак может принадлежать физическому лицу напрямую, что соответствует мировой практике (например, в США, ЕС).

Кому нужны товарные знаки, а кто может обойтись и без них

Задача товарного знака — выделять товары и услуги конкретного предпринимателя на рынке. В качестве товарных знаков могут быть зарегистрированы слова, словосочетания, графика, комбинация словесных и графических элементов, а также формы, этикетки, запахи, анимации, голограммы, видео, звуки и иногда даже цвет.

Когда регистрация товарного знака не требуется

Перепродажа чужих товаров. Допустим, предприниматель Иванов покупает косметику «Selena» у российского производителя-правообладателя и выставляет ее на маркетплейс от своего имени. В таком случае достаточно того, что регистрация знака «Selena» есть у производителя.

Бизнес с описательными, общеупотребимыми названиями. Если наименование прямо указывает на род деятельности или товар (например, «Фрукты» для палатки с фруктами или «Детская одежда» для магазина), регистрация товарного знака обычно не требуется. Такие обозначения не обладают различительной способностью, и все участники рынка вправе их свободно использовать для информирования потребителей.

Деятельность самозанятых и физических лиц. До 29 июня 2023 года правообладателем товарного знака в России могло быть только юрлицо или ИП. Сейчас это ограничение снято — самозанятые и физлица могут регистрировать товарные знаки.

Затягивать такой режим работы опасно. Грань между «пробным стартом» и незаконной предпринимательской деятельностью очень тонка. Мы рекомендуем заранее проверять обозначения на товарах, разбираться, кому принадлежат права на эти товарные знаки, и наводить порядок с правами раньше, чем начнутся споры с правообладателями и маркетплейсами.

На всякий случай можно даже вписывать в договоры с производителями указание на то, что они разрешают вам продавать товар на маркетплейсах. С точки зрения закона это необязательно, потому что такое право у вас итак есть, но вот на случай возможных споров с модераторами маркетплейса — лучше написать.

Зачем регистрировать товарный знак на физическое лицо

Каждый год в России регистрируют больше 70 тысяч товарных знаков: названия и логотипы компаний и товаров. Если бизнесмен не успел зарегистрировать свой товарный знак, в любой момент может объявиться настоящий правообладатель, который зарегистрировал это название раньше.

В отличие от крупных компаний, самозанятых не интересуют вопросы повышения капитализации компании, создания нематериальных активов и построения франшизных сетей. Товарные знаки нужны самозанятым не для этого, их цели более приземленные.

Причины зарегистрировать товарный знак самозанятому:

  1. Защита от копирования. Незарегистрированный бренд уязвим: конкуренты могут скопировать название, логотип или дизайн упаковки. За нарушение права на товарный знак правообладатель может заставить нарушителя уничтожить контрафакт, убрать название из рекламы, документов и вывесок, Блокировать сайты-клоны и страницы в соцсетях, а также взыскать с него компенсацию до 5 млн рублей.
  2. Выход на маркетплейсы. Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет требуют подтверждения прав на бренд. Без свидетельства аккаунт могут заблокировать.
  3. Право использовать маркировку ®. Использовать маркировку без зарегистрированного товарного знака нельзя. Некорректное применение этого обозначения влечет юридическую ответственность, включая административную (ст. 14.10 КоАП РФ) и, в ряде случаев, уголовную (ст. 180 УК РФ).
  4. Налоговые выгоды. Самозанятые платят всего 4–6% налога (против 6% УСН + страховые взносы у ИП).
  5. Использовать название бренда на иностранном языке. По российским законам использовать иностранные слова в рекламе можно только с переводом. Это касается даже вывесок на фасаде. Для товарных знаков есть исключение. Можно писать иностранные названия в рекламе без перевода.
  6. Защитить свой домен от других владельцев товарных знаков. Это даст возможность пресекать работу конкурентов на таких же или слишком похожих доменах, а также защитит от «обратного захвата» домена, когда злоумышленники специально регистрируют товарный знак, чтобы отобрать чужой домен.
  7. Борьба с патентными троллями. Недобросовестные лица часто регистрируют чужой бренд, чтобы затем продать его владельцу. Своевременная регистрация исключает этот риск.

Возможные причины для отказа в регистрации

Могут ли самозанятые зарегистрировать товарный знак? Да.

Может ли физическое лицо зарегистрировать товарный знак? Да.

Как и при регистрации товарного знака ООО/ИП, для самозанятых и физических лиц также выделяют абсолютные и относительные основания для отказа в регистрации.

Абсолютные основания: эксперт пришел к решению, что заявленное обозначение противоречит действующему законодательству и его нельзя зарегистрировать в принципе или в отношении каких-то конкретных товаров и услуг.

Относительные основания для отказа Роспатент находит тогда, когда полагает, что регистрация невозможна из-за нарушения чужих прав на средства индивидуализации. То есть обозначение в принципе способно быть товарным знаком, только вот проблема в том, что кто-то его уже занял.

Что нужно учесть при выборе названия и его проверке: как оформить товарный знак на физическое лицо

Основные требования к товарному знаку:

  • различительная способность обозначения;
  • отсутствие зарегистрированных тождественных или схожих обозначений;
  • непротиворечие общественным интересам, принципам гуманности и морали;
  • название не должно входить во всеобщее употребление;
  • не допускается введение потребителей в заблуждение.

Сходство обозначений нужно оценивать не просто «на глаз», а в соответствии с методическими рекомендациями Роспатента — так, как это будет делать проверяющий эксперт. Вот на что нужно обращать внимание: сходство обозначений, однородность товаров или услуг, а также иные факторы, влияющие на опасность смешения.

Сходство обозначений. Эксперт оценивает сходство обозначений по фонетическому, графическому и семантическим признакам. Фонетический — насколько похоже произносятся слова, графический — насколько похоже пишутся, семантический — насколько похоже по смыслу.

Однородность товаров и услуг. В одном классе МКТУ могут находиться неоднородные товары, а в разных классах МКТУ могут находиться однородные.

Иные факторы. Также на оценку опасности смешения влияют и иные факторы. Например, известность обозначения, объем его реального использования и другие обстоятельства.

Выгода регистрации товарного знака для самозанятого/физлица:

  • можно зарегистрировать знак на себя до открытия компании;
  • регистрация знака на себя лично поможет защититься от рейдерского захвата;
  • самозанятым не нужно становиться ИП, чтобы стать правообладателем своего бренда;
  • можно легально переводить деньги со счета компании на счета физлиц по лицензионным договорам.
Риски регистрации товарного знака для самозанятого/физлица:
  • заявок будет еще больше, найти пригодное к регистрации название будет сложнее;
  • сроки регистрации вырастут, потому что очередь на экспертизу увеличится;
  • патентных троллей будет больше;
  • регистрации на физлиц будут использовать для борьбы с конкурентами.

Может ли самозанятый регистрировать товарный знак: порядок регистрации

Регистрация товарных знаков на самозанятых проходит в таком же порядке, что и регистрация знаков на индивидуальных предпринимателей.

Сначала самозанятый обращается к патентному поверенному, чтобы составил перечень товаров и услуг по МКТУ, провел проверку выбранного обозначения по официальным реестрам Роспатента и убедился в том, что обозначение подлежит регистрации. Если найдутся похожие — будут дорабатывать обозначение и придумывать новые, а если все в порядке — подавать заявку на регистрацию.

После того, как поверенный подаст заявку, самозанятый получит уведомление о поступлении заявки (приоритетную справку). Затем нужно будет оплатить пошлину, после чего начнется формальная экспертиза, в ходе которой Роспатент проверит, насколько правильно заполнены документы. После этого Роспатент перейдет к экспертизе по существу, где проверит обозначение.

Если Роспатент в ходе экспертизы найдет основания для отказа, что бывает в 70% случаев, сначала пришлют предварительный отказ. Поверенный займется подготовкой ответа и сбором дополнительных документов, которые нужны для того, чтобы обосновать возможность регистрации. По итогам процедуры Роспатент зарегистрирует товарный знак и выдаст свидетельство.

Срок регистрации товарного знака на самозанятого

Одни пишут, что регистрация занимает 1,5 года, другие — 2 месяца. Сроки регистрации считают с учетом продолжительности формальной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения. К ним добавляется еще время на внесение знака в Реестр. Если сложить все сроки вместе, то общий регистрационный период получится 18 с половиной месяцев.

Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте?

  1. Проверить обозначение на сходство с уже зарегистрированными товарными знаками.
  2. Корректно подготовить пакет документов, заполнить заявку в электронном виде и отправить в Роспатент.
  3. Своевременно и правильно оплатить государственные пошлины.
  4. Оперативно отвечать на запросы Роспатента в ходе делопроизводства.
  5. Если экспертиза Роспатента выходит за пределы средних или даже регламентных сроков, направлять эксперту стимулирующие запросы.

Пошлины за регистрацию товарного знака

Размер пошлины за регистрацию товарного знака складывается из четырех составляющих:

  • пошлина за подачу заявки — от 4 000 рублей;
  • пошлина за проведение экспертизы — от 13 000 рублей;
  • пошлина за регистрацию товарного знака — от 18 000 рублей;
  • пошлина за выдачу бумажного свидетельства — 3 000 рублей.

Обязательные из этих пошлин три: за подачу заявки, за проведение экспертизы и за регистрацию товарного знака. Пошлину за выдачу бумажного свидетельства можно не платить, если заявителю не нужно подтверждение регистрации его товарного знака на бумаге. Итого в сумме минимальный размер пошлины на 1 класс МКТУ составляет 38 000 рублей, уже включая все эти четыре пошлины.

Пошлина за товарный знак платится в 2 этапа: перед подачей заявки или сразу после подачи платятся первые две пошлины, и затем, по окончанию экспертизы, платятся вторые две пошлины.

Подобный принцип уплаты пошлины в два этапа применяется независимо от того, сколько классов МКТУ вы включили в вашу заявку и какой финальный размер пошлины получили.

Сколько стоит зарегистрировать товарный знак самозанятому?

В наши услуги по регистрации входят:

  • Экспертная проверка по официальным Реестрам Роспатента.
  • Подача заявки в Роспатент и получение уведомления о поступлении заявки — приоритетной справки.
  • Полное ведение делопроизводства.
  • Рассрочка оплаты: половина стоимости наших услуг оплачивается при заключении договора, вторая половина оплачивается после того, как мы подготовим документы и получим для вас подтверждающую приоритетную справку.
  • Гарантия регистрации: если Роспатент откажет в регистрации, мы по вашему выбору обжалуем отказ в Палате по патентным спорам, бесплатно подадим другой знак на регистрацию или вернем деньги за наши услуги.

Физлицо может зарегистрировать товарный знак. Если вам нужна помощь в проверке и регистрации товарного знака, свяжитесь с нами. Мы изучим вашу ситуацию, предложим несколько вариантов действий и поможем выбрать лучший.


Вопрос / ответ

  1. В каких странах можно зарегистрировать товарный знак по процедуре, предусмотренной Мадридским соглашением?

    На сегодняшний день в 2022 году в Мадридском соглашении участвуют более 120 стран. В частности, это все страны СНГ, страны ЕС, азиатские страны, США и другие. Полный перечень стран-участниц можно найти на сайте ВОИС.

    В Мадридское соглашение страны вступают каждый год. Раньше, до 2019 года, Канада не входила в Мадридское соглашение, и когда нам нужно было регистрировать товарный знак в Канаде, мы подавали знак на регистрацию по национальной процедуре. Сейчас Канада вошла в Мадридское соглашение. Аналогичная история с Арабскими Эмиратами — они вошли в Мадридскую систему в 2022 году. Таким образом, каждый год перечень стран расширяется.

  2. Какое отношение имеет полиция к спорам по товарным знакам?

    Обычно нарушения по товарным знакам относятся к административным и полиция ими не занимается. Но если нарушение товарного знака привело к крупному ущербу, дело о административном нарушении перерастает в уголовное. Полиция проведет проверку по заявлению правообладателя, для того чтобы убедиться в том, что в действиях нарушителя нет состава преступления. Нарушителю придется пообщаться с полицией, чтобы доказать, что дело административное, а не уголовное.

  3. Можно ли подать два разных товарных знака на регистрацию в одной заявке?

    Нет. В соответствии с действующим регламентом Роспатента, одной заявке должно соответствовать одно обозначение. Если у Вас два разных товарных знака, то их нужно подавать в разных заявках, соответственно, это будет два разных делопроизводства и пошлины также удвоятся. Почему так нужно делать? Дело в том, что если мы объединим два разных товарных знака в одну заявку, то экспертиза посчитает их как один знак и после регистрации Вы будете обязаны использовать знак именно в таком виде.

  4. Почему нарушениями по товарным знакам занимается Роспотребнадзор?

    Использование чужого товарного знака вводит потребителей в заблуждение и вызывает смешение товаров на рынке. Из-за этого покупатели покупают товар в расчете на то, что это окажется товар одного производителя, а на деле оказывается, что это товар другого производителя. Это нарушает права покупателей, поэтому по заявлению Роспотребнадзора суд оштрафует компанию-нарушителя на сумму от 50 000 до 200 000 рублей по ст.14.10 КоАП РФ.

  5. Почему регистрация товарного знака идет так долго?

    Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.

    В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.

    Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.

    Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации. С этим уведомлением, как правило, можно и нужно спорить — тут в дело идет судебная практика и практика самого Роспатента. Более подробно о самых распространенных основаниях для отказа в регистрации мы рассказывали в отдельной статье «ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака».

    Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу. Экспертизой занимается отдел, в котором работает порядка 100 человек. Таким образом на каждого сотрудника попадает по 90-100 заявок в месяц.

    Это совершенно разные заявки с разным количеством позиций товаров и услуг МКТУ. Эксперту нужно проверить каждое попавшее к нему обозначение в порядке электронной очереди по всем критериям: введение потребителя в заблуждение, сходство и тождество, проверка медийных ресурсов, сопоставление каждого товара из расшифровок классов МКТУ с обозначением и так далее — оснований для отказа больше десятка, и проверить обозначение и перечень нужно по каждому из них. После этого эксперт должен написать свое заключение по итогам экспертизы.

    Безусловно, эта процедура занимает время. У каждого эксперта своя загрузка, своя скорость работы, и именно поэтому регламент Роспатента предусматривает такой длительный срок регистрации: 18 месяцев и две недели.

    Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.

    О том, как ускорить регистрацию товарного знака без дополнительных затрат и что еще влияет на сроки регистрации, читайте в нашей статье «Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте».

  6. Сколько времени занимает регистрация товарного знака за рубежом?

    Срок регистрации товарного знака за рубежом нормативно зафиксирован как год или полтора года, если страна делала соответствующую оговорку, предусмотренную Мадридским соглашением.

    Работает это так: мы подаем международную заявку, она регистрируется в международном бюро, и далее с этого момента начинает отсчитываться срок, в который иностранное патентное ведомство должно прислать уведомление об отказе в регистрации, если оно посчитают, что основания есть. Если же ведомство не успевает прислать такое уведомление в срок, значит знак считается зарегистрированным, а правовая охрана ему — предоставленной.

    Формат международной процедуры регистрации несколько отличается от того порядка, который мы привыкли видеть в России. Получающее патентное ведомство проводит экспертизу, Кто-то присылает нам решение о регистрации раньше этого нормативного срока, соответственно мы узнаем раньше о том, что регистрация состоялась. Кто-то ничего не присылает, и тогда по истечении года ВОИС фиксирует факт предоставления правовой охраны товарному знаку. Есть ведомства, которые не успевают за сроками, есть ведомства, которые в принципе проводят экспертизу, но ВОИС не уведомляют о факте проведения экспертизы, и результат получается тот же самый.

    Иногда срок регистрации может оказаться дольше, если с регистрации товарного знака за рубежом возникают споры с местными правообладателями или местным патентным ведомством.

    Например, регистрация товарного знака в ЕС иногда осложняется протестом против регистрации товарного знака от местных европейских компаний. Эти компании регулярно мониторят заявки на товарные знаки, и если они посчитают, что какое-то из заявленных обозначений нарушает их права, они присылают протест против регистрации.

    Далее начинается делопроизводство, аналогичное нашему делопроизводству в Палате по патентным спорам. Оно может длиться от 3-4 месяцев до года. И по его итогам мы получим финальное решение о том, что товарный знак зарегистрирован или не зарегистрирован.

  7. Сколько времени занимает регистрация товарного знака?

    После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Сроки в основном зависят от того, насколько оперативно доверитель отвечает на наши запросы по согласованию документов. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.

    Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. В ходе этой экспертизы заявительная документация проверяется на соответствие установленным требованиям.

    На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками на предмет наличия схожих или тождественных обозначений. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев. По окончании этой экспертизы мы получаем уведомление о положительном результате экспертизы по существу. Оно означает, что Роспатент готов зарегистрировать наш товарный знак. После того, как экспертиза по существу закончилась, заявитель оплачивает финальную пошлину за получение свидетельства. Затем Роспатент выпускает свидетельство на товарный знак и передает его нам, а мы направляем его вам.

Полезные статьи

  • 10 10 2018
    7 причин для регистрации товарного знака
  • 03 11 2022
    А что если не регистрировать товарный знак, у меня же есть право на коммерческое обозначение?
  • 07 11 2019
    Алексей Башук рассказал, как вывести товарный знак на международный уровень
  • 10 10 2022
    Для чего нужно регистрировать название компании как товарный знак?
  • 14 05 2024
    Документы для подачи заявки на товарный знак
  • 15 09 2017
    Зарегистрировали товарный знак для российско-китайской корпорации
  • 20 05 2020
    Зарегистрировали товарный знак, разработали франшизный договор и заблокировали страницы нарушителей
  • 01 10 2020
    Зачем нужна регистрация товарного знака для работы на маркетплейсе?
  • 10 07 2024
    Иск о нарушении товарного знака
Поделиться:
Столкнулись с похожей ситуацией? Получите консультацию у нашего специалиста