Использование писем о согласии при регистрации товарных знаков

23.07.2025
Ред. 24.07.2025

Когда эксперт Роспатента проводит экспертизу товарного знака, его задача — выявить основания для отказа. Знак зарегистрируют только если таких оснований не нашлось.

Иногда бывает так, что Роспатент присылает предварительный отказ. Здесь у заявителя и его патентного поверенного есть всего один шанс на ответ. Если ответ переубедит эксперта, знак зарегистрируют. Письмо согласия на регистрацию товарного знака может стать решающим аргументом в пользу регистрации.

Сходство до степени смешения с другими товарными знаками

Сходство до степени смешения означает, что обозначения настолько похожи, что покупатель может их перепутать. Если есть опасность, что покупатель из-за таких обозначений может перепутать компании или их продукты, Роспатент откажет.

Когда эксперт сравнивает обозначения, он обращает внимание на то, как они выглядят, как произносятся слова и какой смысл в них заложен. Сходства хотя бы по одному из критериев может быть достаточно, чтобы отказать в регистрации. При оценке звукового сходства экспертиза обращает внимание на близость звуков, совпадение слогов, ударения, вхождение одного обозначения в другое, характер совпадающих частей, правила произношения слов и другие критерии.

Примеры из нашей практики регистрации товарных знаков и получении писем согласий:

Мы провели переговоры с Управлением делами Президента Российской Федерации, получили письмо согласия и добились регистрации четырех товарных знаков для «Авиакомпании Победа» pobeda1.jpg
Получили разрешительное письмо на использование товарного знака от АО «ФАБЕРЛИК» и добились регистрации товарного знака для юридической фирмы «Нечаев и Партнеры» nechaev1.jpg
Получили письмо-согласия у датской компании-производителя игровых конструкторов «Lego», ответили на предварительный отказ и зарегистрировали товарный знак «Dimensions» dimentions1.jpg
Договорились с корпорацией «Audi AG» на регистрацию товарного знака «NETRON» для российской компании netron1.jpg
Получили письмо согласия у сервиса для поиска товарных знаков «Линкмарк» и добились регистрации товарного знака «Limark» limark1.jpg

Таким образом правообладатели могут существовать на рынке, не нарушая прав друг друга.

Суть и юридическая сила письма согласия

Итоговое решение о предоставлении писем-согласий всегда остается на усмотрение правообладателя.

Письмо согласия не является договором, но его юридическое значение велико:

  1. Преодоление основания для отказа (п. 6 ст. 1483 ГК РФ). Основная функция письма согласие на регистрацию товарного знака — устранить формальное препятствие для регистрации, связанное с тождеством или сходством вашего знака с более ранним охраняемым обозначением.
  2. Демонстрация отсутствия конфликта. Документ свидетельствует о том, что правообладатель более раннего знака осведомлен о вашей заявке и не видит ней угрозы своим правам или введения потребителей в заблуждение.
  3. Снижение риска оспаривания. Наличие должным образом оформленного письма от правообладателя на использование товарного знака существенно снижает вероятность того, что этот самый правообладатель позже успешно оспорит вашу регистрацию по мотивам смешения знаков.

Ключевые требования к письму согласия

Надлежащий отправитель. Письмо на право использования товарного знака должно исходить исключительно от правообладателя более раннего знака или его законного представителя, действующего на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Полная идентификация.
  • Отправитель: полные реквизиты правообладателя (наименование юрлица/ФИО физлица, адрес, ОГРН/ОГРНИП/ИНН).
  • Получатель: реквизиты заявителя, подающего заявку на регистрацию.
  • Ранний знак: точное обозначение, номер регистрации или заявки, классы МКТУ, на которые распространяется охрана.
  • Новый знак: точное обозначение, заявленное на регистрацию (номер заявки, если уже присвоен), перечень конкретных товаров/услуг (классы и точные формулировки МКТУ), в отношении которых дается согласие.
Четкое содержание.

Текст должен выражать отсутствие возражений против регистрации нового знака («не возражаю против регистрации...», «даю согласие на регистрацию...») и/или его использования («не возражаю против использования...», «разрешаю использовать...») в отношении указанных товаров/услуг.

Срок действия. Желательно указать срок действия согласия. Часто указывают бессрочное действие. Если срок не указан, оно считается действующим бессрочно, но это может быть рискованнее.

Оформление. Письмо от правообладателя на использование товарного знака должно быть составлено на бланке организации-правообладателя (если это юрлицо), подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью. Дата составления обязательна.

Апостиль/Легализация. Если письмо на разрешение использования товарного знака исходит от иностранного правообладателя, оно, как правило, требует проставления апостиля или консульской легализации, а также нотариально заверенного перевода на русский язык.

Образец письма согласия на регистрацию товарного знака:

В интернете можно найти множество шаблонов. При этом важно понимать:

  • Образец — лишь отправная точка. Копирование шаблона чревато ошибками.
  • Юридическая точность обязательна. Неточность в указании номеров знаков, классов МКТУ или формулировках товаров/услуг может сделать письмо недействительным или не принятым Роспатентом.
  • Используйте найденные образцы как пример структуры и формулировок. Письмо согласия на использование товарного знака должно быть адаптировано под вашу конкретную ситуацию.

При использование письма согласия необходимо осознавать связанные с этим риски и выработать стратегию.

Стратегия для заявителя:

  • Убедитесь, что вы получаете согласие от всех необходимых правообладателей.
  • Стремитесь к бессрочному согласию на максимально широкий перечень товаров/услуг.
  • Обязательно привлекайте патентного поверенного для проверки проекта письма от правообладателя и оценки рисков.
  • В некоторых случаях надежнее заключить лицензионный договор, который имеет большую юридическую силу и детально регулирует отношения сторон.

Стратегия для правообладателя:

  • Детальный анализ — тщательно оцените риски для своего бренда: насколько сходны знаки? Насколько близки товары/услуги? Каковы планы заявителя? Каковы его деловая репутация и надежность?
  • Четкие ограничения — максимально конкретизируйте перечень товаров/услуг, территорию (если актуально) и срок действия согласия.
  • Консультация специалиста — обязательно проконсультируйтесь с юристом по интеллектуальной собственности перед подписанием.

Комплексная защита интеллектуальных прав — это наш профиль. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали — можно позвонить по телефону или написать нам на почту. Если он вам подойдет — приступим к работе.


Вопрос / ответ

  1. Как проверить внесение товарного знака в ТРОИС?

    Проверить включение товарного знака в ТРОИС можно бесплатно и онлайн через официальные ресурсы. Вот актуальные на 2025 год способы: Основной способ: Онлайн-сервис ФТС на портале Alta.ru. Данные обновляются ежедневно. Если знак внесли сегодня — появится в системе в течение 1 рабочего дня.

    Альтернативные варианты:

    Способ

    Как использовать

    Срок ответа

    Письменный запрос в ФТС

    Отправить заказное письмо по адресу: Москва, Новозаводская ул., 11/5, ФТС России*

    До 30 дней

    Через таможню

    Устный запрос при личном визите на таможенный пост (потребуется паспорт и доверенность)

    Мгновенно

    Сервис «РосТам»

    Мобильное приложение ФТС → раздел Реестры → ТРОИС

    Онлайн

    Для экстренных случаев (например, задержка груза на границе) запросите официальную выписку из ТРОИС через Госуслуги — документ формируется за 1 день.

  2. Какое отношение имеет полиция к спорам по товарным знакам?

    Обычно нарушения по товарным знакам относятся к административным и полиция ими не занимается. Но если нарушение товарного знака привело к крупному ущербу, дело о административном нарушении перерастает в уголовное. Полиция проведет проверку по заявлению правообладателя, для того чтобы убедиться в том, что в действиях нарушителя нет состава преступления. Нарушителю придется пообщаться с полицией, чтобы доказать, что дело административное, а не уголовное.

  3. Можно ли подать два разных товарных знака на регистрацию в одной заявке?

    Нет. В соответствии с действующим регламентом Роспатента, одной заявке должно соответствовать одно обозначение. Если у Вас два разных товарных знака, то их нужно подавать в разных заявках, соответственно, это будет два разных делопроизводства и пошлины также удвоятся. Почему так нужно делать? Дело в том, что если мы объединим два разных товарных знака в одну заявку, то экспертиза посчитает их как один знак и после регистрации Вы будете обязаны использовать знак именно в таком виде.

  4. На кого лучше регистрировать товарный знак: ООО или ИП?

    В целом разницы нет. Сроки, пошлины, результат один и тот же. Но если у Вас есть и ИП, и ООО, тогда лучше зарегистрировать товарный знак на ИП. В таком случае Вы имеете законное основание после регистрации товарного знака заключить договор между Вашими ИП и ООО, по которому ИП предоставляет право пользования товарным знаком ООО, а ООО, в свою очередь, платит за это деньги ИП. Таким образом, Вы получаете канал для перевода средств со счета ООО на счет ИП.

  5. Нужно ли платить ежегодную пошлину за поддержание товарного знака в силе?

    Пошлина за регистрацию товарного знака платится один раз в процессе процедуры регистрации. Платится она в два этапа: после подачи заявки и после принятия решения о регистрации.

    С момента возникновения исключительного права на товарный знак вы 10 лет можете пользоваться вашим товарным знаком совершенно бесплатно, никакие ежегодные платежи, пошлины, комиссии и сборы не предусмотрены.

    По истечение десятилетнего срока или в последний год действия товарного знака или в течение полугода после окончания срока действия товарного знака вы можете заплатить пошлину за продление и тем самым продлить ваш товарный знак еще на 10 лет.

    В последний, десятый год срока действия товарного знака, если вы хотите продлить действие вашего товарного знака еще на 10 лет, нужно заплатить государственную пошлину за продление и подать в Роспатент соответствующее заявление. Тогда товарный знак будет действовать следующие 10 лет — и так продлевать товарный знак можно сколько угодно раз.

  6. Почему регистрация товарного знака идет так долго?

    Регистрация товарного знака — это процесс многокомпонентный. С момента подачи заявки до получения решения о регистрации заявка с вашим обозначением проходит две экспертизы: формальную экспертизу и экспертизу по существу.

    В рамках формальной экспертизы Роспатент проверяет документы на соответствие требованиям регламентов: правильно ли составлен перечень товаров и услуг, корректность описания, заполнения заявления и ряд других формальных деталей.

    Затем заявка переходит на этап экспертизы по существу или, как ее еще называют, экспертиза заявленного обозначения. Это самая длительная и самая важная часть регистрации. На данном этапе эксперт Роспатента вручную сравнивает обозначение, которое подали на регистрацию, с теми знаками и заявками, которые уже есть в реестрах в соответствии с регламентом Роспатента и Положением об экспертизе.

    Если эксперт сочтет, что знак удовлетворяет требованиям, и не похож на существующие знаки, тогда будет принято решение о регистрации. Если же есть найдутся сходные знаки или абсолютные основания для отказа, Роспатент присылает уведомление об отказе в регистрации. С этим уведомлением, как правило, можно и нужно спорить — тут в дело идет судебная практика и практика самого Роспатента. Более подробно о самых распространенных основаниях для отказа в регистрации мы рассказывали в отдельной статье «ТОП-15 оснований для отказа Роспатента в регистрации товарного знака».

    Экспертиза заявленного обозначения — самая длительная стадия процедуры регистрации. Каждый год на регистрацию подают более 120 тысяч заявок. Получается, в месяц в Роспатент поступает около 10 тысяч заявок, которые Роспатент принимает, обрабатывает, и начинает проводить по ним экспертизу. Экспертизой занимается отдел, в котором работает порядка 100 человек. Таким образом на каждого сотрудника попадает по 90-100 заявок в месяц.

    Это совершенно разные заявки с разным количеством позиций товаров и услуг МКТУ. Эксперту нужно проверить каждое попавшее к нему обозначение в порядке электронной очереди по всем критериям: введение потребителя в заблуждение, сходство и тождество, проверка медийных ресурсов, сопоставление каждого товара из расшифровок классов МКТУ с обозначением и так далее — оснований для отказа больше десятка, и проверить обозначение и перечень нужно по каждому из них. После этого эксперт должен написать свое заключение по итогам экспертизы.

    Безусловно, эта процедура занимает время. У каждого эксперта своя загрузка, своя скорость работы, и именно поэтому регламент Роспатента предусматривает такой длительный срок регистрации: 18 месяцев и две недели.

    Если документы подготовлены правильно, а патентный поверенный вовремя и быстро отвечает на запросы Роспатента, то как показывает наша практика, в среднем товарный знак можно зарегистрировать за полгода, а иногда и за 2-3 месяца.

    О том, как ускорить регистрацию товарного знака без дополнительных затрат и что еще влияет на сроки регистрации, читайте в нашей статье «Как быстро зарегистрировать товарный знак в Роспатенте».

  7. Сколько времени занимает регистрация товарного знака?

    После того, как мы заключили договор на регистрацию товарного знака, нам нужно 3-5 дней, чтобы провести поиск и подготовить заявительную документацию. Сроки в основном зависят от того, насколько оперативно доверитель отвечает на наши запросы по согласованию документов. Когда заявка готова и согласована, мы подаём заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент в электронном порядке.

    Первая экспертиза, формальная, идет в среднем месяц. В ходе этой экспертизы заявительная документация проверяется на соответствие установленным требованиям.

    На следующей стадии, стадии экспертизы по существу, товарный знак сравнивают с ранее зарегистрированными знаками и поданными заявками на предмет наличия схожих или тождественных обозначений. Эта экспертиза длится 4-6 месяцев. По окончании этой экспертизы мы получаем уведомление о положительном результате экспертизы по существу. Оно означает, что Роспатент готов зарегистрировать наш товарный знак. После того, как экспертиза по существу закончилась, заявитель оплачивает финальную пошлину за получение свидетельства. Затем Роспатент выпускает свидетельство на товарный знак и передает его нам, а мы направляем его вам.

Полезные статьи

  • 19 07 2024
    Мы получили письмо согласия от солиста и лидера российской поп-группы «Руки Вверх!»
  • 12 02 2025
    После получения письма согласия от японской компании и участия в заседании Палаты по патентным спорам нам удалось обеспечить регистрацию товарного знака «Fujimitsu»
  • 06 10 2019
    На «Лайфхакере» вышла статья о том, как сэкономить на регистрации товарного знака
  • 27 10 2022
    На каком языке лучше регистрировать товарный знак, на русском или на английском?
  • 18 12 2020
    На кого может быть зарегистрирован товарный знак?
  • 28 10 2022
    Нам нужно зарегистрировать товарный знак на двух человек сразу, что делать?
  • 14 05 2024
    Обязательна ли регистрация товарного знака?
  • 26 02 2024
    Прекращение правовой охраны товарного знака
  • 21 10 2018
    Регистрация аббревиатуры в качестве товарного знака
Поделиться:

Столкнулись с похожей ситуацией? Получите консультацию у нашего специалиста