Внесение торгового знака в ТРОИС в Москве и по всей России

Что такое ТРОИС

ТРОИС — это электронная база данных Федеральной таможенной службы (ФТС), созданная для предотвращения ввоза на территорию России товаров, нарушающих права интеллектуальной собственности. Реестр действует с 2004 года и функционирует независимо от Роспатента — регистрация товарного знака в ведомстве не гарантирует автоматического включения в ТРОИС.

Основные функции ТРОИС:

1. Блокировка контрафакта — товаров с незаконно нанесенными товарными знаками или обозначениями.
2. Противодействие «серому» импорту — ввозу оригинальной продукции без разрешения правообладателя.
3. Информирование правообладателей о попытках незаконного ввоза, что позволяет оперативно реагировать на нарушения.

ТРОИС имеет превентивный характер: его цель — предотвратить нарушения до их возникновения, а не бороться с последствиями.

Ключевые преимущества регистрации в ТРОИС

ТРОИС — это ключевой инструмент защиты товаров от контрафакта и незаконного импорта. Он действует с 2004 года и функционирует независимо от Роспатента — регистрация товарного знака в ведомстве не гарантирует автоматического включения в ТРОИС.

Включение в Таможенный реестр ОИС дает эффект, выходящий за пределы защиты ИС. Это ключевой элемент, позволяющий таможенным органам контролировать товаропотоки и обеспечивать легитимность внешней торговли в соответствии с национальными и международными стандартами, усиливать охрану прав ИС на границе, повышать устойчивость и безопасность глобальных цепочек поставок.Таким образом, реестр становится инструментом обеспечения как правовой чистоты торговли, так и ее общей надежности.

Преимущества регистрации в ТРОИС:

1. Противодействие недобросовестной конкуренции: эффективный инструмент для борьбы с незаконными методами конкурентов.
2. Защита от контрафакта: гарантирует безопасность компании и потребителей, блокируя ввоз на рынок некачественных поддельных товаров.
3. Выявление нарушителей: позволяет идентифицировать лиц, незаконно использующих исключительные права.
4. Анализ масштабов контрафакции: дает возможность получить достоверные данные об объемах ввозимых подделок.
5. Сохранение доходов и рыночной доли: предотвращает убытки и падение продаж легальной продукции из-за конкуренции с фальсификатом.
6. Укрепление рыночных позиций: способствует усилению статуса и конкурентоспособности добросовестного правообладателя.

Условия для успешного включения

• Правовая охрана: только знаки, зарегистрированные в Роспатенте (иностранные знаки требуют подтверждения охраны в РФ).
• Страхование ответственности: для компенсации убытков в случае ошибочного блокирования товаров.
• Исключения: ТРОИС не применяется к товарам для личного пользования, транзитным грузам и дипломатическим отправлениям.

Стоимость включения товарного знака в ТРОИС

Стоимость включения товарного знака в ТРОИС складывается из услуг патентных поверенных/юридических компаний и обязательных сопутствующих расходов. Государственная пошлина за внесение в ТРОИС не взимается. 

Основные составляющие стоимости:

• Услуги патентных поверенных (подготовка документов, подача заявки, сопровождение): от 80 000 рублей за один товарный знак.
• Дополнительные знаки: +10 000 ₽ за каждый последующий знак при одновременной подаче.
• Пошлины: нет
• Сроки: 10 рабочих дней с момента получения всей информации.

Отличия национального ТРОИС и реестра ЕАЭС РОИС (Единый реестр).

Основания для отказа внесения товарного знака в Таможенный реестр

Федеральная таможенная служба может отказать во включении товарного знака в ТРОИС по следующим ключевым основаниям, установленным законодательством РФ (ст. 395 ФЗ № 289-ФЗ, Приказ ФТС № 131 от 28.01.2019):

1. Несоответствие документов требованиям

Отсутствие обязательных документов:

• Договора страхования ответственности (на сумму ≥ 300 000 ₽),
• Доказательств использования ТЗ за последние 3 года,
• Перечня товаров с кодами ТН ВЭД.

Неактуальное свидетельство о регистрации: срок действия товарного знака истек или аннулирован Роспатентом.

Ошибки в заявлении: несоответствие форме Приказа № 131, отсутствие подписи/печати.

2. Правовые основания

• Отсутствие охраны в РФ: для иностранных ТЗ — нет подтверждения действия на территории России (например, через Мадридскую систему).
• Неиспользование товарного знака: нет доказательств коммерческого использования (договоры, фото товаров, реклама).
• Спор о праве собственности: если на ТЗ подана судебная иск или оспаривание в Роспатенте.

3. Ошибки в описании товаров

Некорректные коды ТН ВЭД:

• Указаны коды, не соответствующих реальным товарам (например, знак для одежды, а заявлены коды для продуктов питания),
• Слишком широкий перечень классов без обоснования (ФТС вправе сократить список).

Неточное описание товаров: расхождение с документами из Роспатента.

4. Финансовые и процессуальные нарушения

Просрочка ответа на запрос ФТС: Непредоставление дополнительных документов в течение 30 дней после уведомления.

Недействительная страховка:

• Сумма покрытия < 300 000 ₽,
• Полис не включает риски ошибочного задержания товаров,
• Срок действия страховки меньше запрашиваемого периода в ТРОИС.

5. Иные причины

• Неправомерный представитель: доверенность патентного поверенного не соответствует требованиям ст. 61.4 ФЗ № 316-ФЗ.
• Неуплата таможенных платежей: правообладатель имеет задолженность перед ФТС.
• Ранее исключение из ТРОИС за нарушения: например, неоднократные ошибки при идентификации контрафакта.

Риски блокировки на таможне:

Если товар задержан:

1. Запросите письменное уведомление от таможни с причиной задержки.
2. Предоставьте недостающие документы в течение 10 дней (срок приостановки выпуска).
3. Обжалуйте решение через вышестоящее Управление ФТС или суд, если:
   • Товар не является контрафактом;
   • Знак не охраняется в РФ.

Риски не регистрации в ТРОИС

• Финансовые потери — борьба с контрафактом через суд обходится в 3–5 раз дороже, чем превентивные меры.
• Репутационный ущерб — низкое качество подделок ассоциируется с брендом, снижая доверие клиентов.
• Сложности в доказывании — без поддержки ФТС правообладатель сам ищет факт нарушений.

Резюмируем

Внесение товарного знака в таможенный реестр — это эффективный способ защиты бизнеса от недобросовестных конкурентов и «серого» импорта. Процедура требует тщательной подготовки документов, но окупается за счет снижения рисков и дополнительных доходов. Учитывая рост объема контрафакта, регистрация товарного знака в ТРОИС становится не просто рекомендацией, а необходимостью для компаний, работающих на международных рынках.

Даже если нарушения еще не выявлены, подавайте заявку в ТРОИС заранее. После решения Верховного суда 2020 года ФТС больше не требует доказательств уже свершившихся нарушений, что упрощает превентивную защиту.

Для проверки актуальности данных реестра используйте официальный сайт ФТС — сторонние ресурсы могут содержать устаревшую информацию.

Комплексная защита интеллектуальных прав — это наш профиль. Свяжитесь с нами, чтобы обсудить детали — можно позвонить по телефону или написать на почту. Мы изучим вашу ситуацию, проконсультируем, предложим план действий. Если он вам подойдет — приступим к работе.